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五一长假除了旅游 还能做什么？ 辅导补习 美容养颜 家庭家务 加班须知 4、快速定位——书签 在需要定位的位置，选取―插入‖菜单中的―书签‖命令，打开书签对话框；在其中，设置好书签名后，按―添加‖即可； 在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位即可。 5、平均Word文档的分栏 我们在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择―插入|分隔符‖命令，在弹出的对话框中选择―连续‖单选按钮，然后―确定‖，这时候最后一页的栏也变成等长的了。 6、更快速的―全部保存‖ 有文章介绍过,在Word 2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择―文件‖菜单中的―全部保存‖即可；其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的―保存‖按钮，这时―保存‖按钮的图标就变成―全部保存‖的图标，松开鼠标，即保存完毕。 专家点评: 这是我盼望已久的一个技巧。实际上这种方法在Excel中更多，例如在按下Shift时单击打开按钮则可以实现保存的功能，反之亦然。读者可以这样来试验，先按下Shift，再单击一个按钮不要松开鼠标按钮，观察按钮的图形是否改变为其它，然后移开鼠标即可。 7、Word 表格计算 在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开―表格‖下拉菜单中的―公式‖命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或―粘贴函数‖。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行数用1、2、3…表示 8、Word斜线表头 将插入点定位在单元格中。然后执行―表格‖菜单中的―绘制斜线表头‖命令，当出现对话框后，选择―表头样式‖（共有5种可选择），分别填入―行标题‖（右上角的项目）、―列标题‖（左下角的项目）和―数据标题‖（中间格的项目）以及―字体大小‖等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。 9、快速重复输入 在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。 10、改变文字方向 只要把字体设成―@字体‖，如―@宋体‖就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用 11、字符与Unicode代码的互换 首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键：Alt+X。此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作一样。先输一组Unicode字符，还是将光标移至它的右边，按下组合键：Alt+X 12、找回丢失的Word文件 单击―打开‖按钮，选―文件类型‖框中的―所有文件‖选项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击―视图‖按钮。在―名称‖栏中，文件名显示为―XX备份‖，在―类型‖框中，文件的类型显示为―microsoft word备份文件档‖。找到该文件并双击。则打开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成―保留备份‖，并且文件已经保留了备份。） 13、使用Word汉英互译 中文版Word中支持英汉、汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。 14、活用WORD的特殊字符替换功能 点―编辑‖下―替换‖，选择―高级‖。在―查找内容‖和―替换为‖中使用―特殊字符‖可以实现许多你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能，在查找内容中输入两次―段落标记‖，在替换为中输入一个―段落标记‖进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大家自己去尝试吧！ 15、快捷键之快捷键 同时按下Ctrl+Alt+―+‖(数字键盘上的加号键)，这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出―自定义键盘‖对话框，将光标放到―请按新快捷键‖输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。在―当前快捷方式‖文本框里选中要删除的快捷方式，单击―删除‖可以去除不需要的快捷键。 16、通过双击格式刷可以重复复制格式 多数word使用者知道：选中一部分文字时，按下格式刷可以取出所在位置或所选内容的文字格式，用这一个刷