兴龙华亚办公家私有限公司企业规章制度.doc

兴龙华亚办公家私有限公司 企业管理制度 目录 第一部分：办公室管理制度 第一节、办公室人事行政员职责 第二节、办公室管理制度 第三节、公司人员的聘用 第四节、职务任免 第五节、职、辞退 第六节、教育与培训 第七节、考勤办法管理 第八节、员工请假管理办法 第九节、物品采购、入库、出库、归还管理办法 第十节、奖罚制度 第十一节、档案管理 第二部分 财务部管理制度 第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责 第二节、财务工作管理 第三节、资金管理 第四节、会计档案管理 第五节、结算与审批制度 第六节、出差管理制度 第七节、财务纪律 第三部分 销售部管理制度 第一节、总则 第二节、销售部岗位职责 第三节、销售人员管理制度 第一部分：办公室管理制度 第一节、办公室人事行政人员职责 一、办公室人事行政员的岗位职责 在公司总经理助理领导下，主管行政、人事、后勤、出纳、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。 协助主持办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。 协助总经理助理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落实目标管理完成情况。 协助总经理助理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。 协助组织对新员工的招聘工作，协助对公司员工的工作进行检查、考核、评定。 协助公司的来访接待工作。 制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。 第二节、办公室管理制度 一、公章管理 本公司公章由人事行政员负责保管。 人事行政员要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文，都要仔细核实，并有详细的登记记录。 公司内不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况需要开具时，应经总经理签字后方可开出。 二、办公财产管理 人事行政员要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。 办公用品由人事行政员统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。 人事行政员严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由人事行政员登记造册保管。 各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。 因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位。 人事行政员要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理助理。 三、会务管理 人事行政员须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。 前台文员须认真做好会议记录，并做到会议结束后形成文件要求各部门负责人签字，最后会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。 对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。 内部会议必须做到保密。 爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。 第三节、公司人员的聘用 填写本公司《求职人员登记表》。 各部门需要增员必须将增员计划表上交人事行政员处，人事行政员综合整理后，将人员招聘计划表上报总经理批准后执行。 应聘人员应有求职人员登记表、面试记录情况。 凡有以下情形之一者，不得任用。 剥夺公民权利尚未复权者。 受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。 吸食毒品或其他代用品者。 身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。 5、未满十五岁者。 第四节、职务任免 一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。 二、职务的任免：各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关文件，交人事行政办备案。 第五节、辞退和辞职 一、为加强本公司劳动纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促进公司的发展，特制定本条例。 二、公司对有下列行为之一者，给予辞退： 1、一年之内记过三次者。 2、连续旷工3日或月累计旷工3日及以上者，全年累计旷工15日者。 3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。 4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。 5、违抗命令，擅离职守，情节严重者。 6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。 7、仿效上级主管人员签字，盗用公章或涂改公司文件者。 8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使公司业务遭受损失者。 9、品行不端、行为不检，屡教不改