建筑公司物资管理办法(网络).docVIP

油料管理暂行办法 第一章 管理范围和职责划分 第一条 为防止油料污染，合理利用油料资源，降低能源消耗，特制定本办法。 第二条 本办法所指油料，主要是工程施工所需的柴油、指挥车辆的汽油以及内部建制队使用的附属油等。 第三条 项目物资部负责工程施工所需柴油、内部建制队使用附属油的采购、验收、保管、发放、回收、列销。 第四条 项目设备部负责油料发放审批、工程车辆以及机械设备使用过程油耗的监督、组织自有设备（含租赁）月度单机单算，并逐月实施考核奖惩。 第五条 项目综合部负责指挥车辆油料领取、购买审批，使用过程油耗的监督、配合设备部做好月度指挥车辆油料核算奖惩，每月在项目公示。 第二章管理规定 第六条 油料采购 对于机械设备用油，依据集团公司签订的大客户协议组织油料供应。因项目外部环境影响不能正常履行大客户协议的，经公司分管领导批准优先选用本区域中石油或中石化供应。以上渠道不能保证供应的，经公司分管领导同意，报公司主管批准后组织招标采购。对于指挥车辆用油，在项目开工以前，由项目经理牵头，项目综合部负责，对项目周边加油站进行调查（从油站位置、油站规模、油站品牌、计量器具、服务质量、油品质量、油料价格、结算方式等多方面进行调查），最终确立最佳供油商。 第七条 合同签订 1、按公司规定的《油料购销合同范本》，报工作流批准后由项目经理签订合同，供方对《油料购销合同范本》有异议的，新拟订的合同文本经公司审定后签订。 2、合同约定的油料磅差不得超过本批净重的千分之三。 3、合同中不能有我方承担的违约金、滞纳金、赔偿金条款。 4、严禁与私人签订油料购销合同。 第八条 油料验收 1、油料验收要坚持两人进行，到场整车柴油铅封应完好，过磅验收应登记《物资验收（发放）原始记录》。磅差在合同约定范围的按原单数量签收；磅差超出合同约定且低于原单数量的，按实际过磅净重签收；磅差超出合同约定且高于原单数量的，按原单数量签收。 2、整车柴油分几处油罐储存的，必须多次过磅，确保单罐收入量准确，其合计数量应与验收总量一致，存在偏差的，按整车验收原则分摊。 3、油料管理人员要用密度计等，检查到货油料的密度是否符合随车发货单的油品参数，然后根据过磅重量和检测的密度进行体积换算；每次到货油料必须取样留存备查。 4、油料库和油罐实施双锁双控，严禁单人实施油料收发作业。 5、施工队自购的柴油，项目部应参与验收并做好记录。 6、油料从运输车辆加至油罐过程必须严格监督，防止遥控地磅、遥控加油机、放水等违规现象发生。 7、严禁使用供应商提供的计量设备进行油库油料验收。 8、严禁使用供应商提供的加油车、计量设备组织现场油料直接配送。 第九条 油料保管 1、油料库专人管理，不同油料分类存放。油料库设置专区，设置警示标志，未经项目物资部许可，任何人不得私自进入油料库。进入油料库严格听从油料管理人员的要求，不得擅自动用油料库的任何物品。 2、管理人员和劳务作业人员进入油库区时，禁止携带任何易燃易爆物品。油库区内禁止吸烟，禁止使用明火。 3、油料库内应保持良好通风，配备灭火器。 4、油库如发生火警时，应立即报告，并充分使用现场消防设备进行灭火，禁止用水灭火。 5、油库所有电器设备，应按设计规范采用防爆密闭性设备，夜间停电应使用手电筒，严禁使用明火灯。 6、启闭油罐（桶）的入孔、油盖、测量液面和取样等作业时，禁止使用黑色金属或石头等发火花的工具。在进行上述作业时，操作人应戴口罩站在上风，避开挥发气体。 7、禁止使用渗漏或注油孔不严的罐或桶储存。 8、定期检查油料设备是否存在渗漏、密封不严的问题，及时发现，及时维修。 9、每月25日盘点油料库存，测量油灌油量时，必须使用油料专用尺子测量油罐的油量，以防发生火灾；分析账物是否相符，并及时处置。 10、油库应设置红外报警装置，有条件的安装视频监控系统，以防止偷油情况。 11、项目部应建立夜间巡查制度加强油料保管。 12、对加油设备（加油机等）应定期标定，定期或不定期自检。 第十条 油料发放 1、项目合同部提供施工队劳务合同交底，明确合同约定的供油范围和有权领料人。 2、项目设备部提供内部建制队和项目租赁设备领取柴油设备清单，明确有权领料人以及核算方式。 3、项目物资部按照上述要求建立单机单车加油记录表，并交付油料员按要求发放柴油，无加油记录表不得加油。 4、指挥车辆加油，一般应购买加油站的IC卡，IC卡由项目综合部专人保管，需要加注油料时，综合部相关人员与领用人一同在加油站刷卡签收并建立相应的台账。 5、项目综合部按要审核指挥车辆加油报账手续，并记录相关数据。 6、外租设备进场（车主不包油）必须由车主自行将油箱加满，由油料员和设备管理人员共同检查签字确认。外租设备进场（车主不包油）油箱一律上锁，钥匙由油料员和领工员掌握，两人同时在时方能开锁。（