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谈谈信息资源的获取与管理 上海市大众工业学校 高政 摘要：如今的社会已经进入了Internet时代，信息无处不在，离开信息几乎寸步难行。信息资源的来源大致有：资源光盘、因特网、图书资料、景观资源、软件界面、影视资源及声音资源等；信息资源的管理手段有图片资料的管理、文件压缩及备份等。本文从七个方面介绍了信息资源的获取途径，并对获取的信息资源采用多种方式进行管理，以此提高工作效率。 关键字：信息资源，信息技术，信息安全 当今世界，已经进入了一个信息时代，信息无处不在。随着科学技术的突飞猛进，在全球范围内已经形成了一个信息化的氛围。社会的高度信息化，使得信息量越来越大，信息传播越来越便捷，人们获取和处理信息的方式与过去相比有了很大的改变。任何一个作品的产生都离不开素材的收集，素材收集的过程实际上演变成了信息获取的过程；而对已经获取的信息资源，如何快速地在大量的信息资源中找到更合适的信息并应用到作品中，同样给信息的合理管理又提出了更高的要求。信息资源的来源大致有：资源光盘、因特网、图书资料、景观资源、软件界面、影视资源及声音资源等；信息资源的管理手段有图片资料的管理、文件压缩及备份等。本文就信息资源的获取和管理作一些介绍，以嗜读者。 我们知道，作品在确定了主题后，该作品需要哪些信息，比如要介绍的文字资料、实物图片，甚至还需要声音或影视片段等等信息就大致确定了。那么，如何获取这些信息、采用什么技术、需要哪些设备就成了关键。 ? 从资料光盘中获取信息 信息技术的发展使得信息存储的方式出现了很大的变化，一些原先需要以一大排书橱才能装下的系列书或成套书，现在也许只需几张小小的光盘就可以了。因此从电子书籍中获取信息资源，就可以有更高的效率。 按照电子书籍的说明书安装后，在程序菜单中会有相应的程序图标，单击该程序图标就会进入其工作界面，并且在这类电子书籍中都有目录检索便于读者查阅。目录检索方法大致有：主目录、顺序、分类、笔画、关键字等，有些版本的电子书籍中以拼音、外文及作者姓名的查阅，有的甚至还可以按年份、文章栏目进行检索。资源光盘的使用方法大致都相同，根据选出的文章列表就可以查阅文章内容。 ? 从因特网上获取信息 因特网是一个资源宝库，在因特网上浏览信息时，可以看到世界各地内容丰富的含有文字、图片、动画等多种媒体组成的网页，当然通过下载就可以获得更多的素材了。 如何看到需要的网页，若能快速地找到需要的素材，那就等于把问题解决了一半。做个有心人，通过平时搜集的网页地址，或从搜索网站上的搜索引擎文字框中输入关键字等都是不错的方法。打开IE浏览器，在地址栏中输入网址，进入网站主页后，根据网页上提供的各项链接进入相应的页面。对于有用的页面，可以将它保存下来；有用的图片，右击后在快捷菜单中选择“图片另存为”，保存到自己的硬盘素材文件夹中。 如果案头没有相关素材的网址，那么可以打开搜索网站比如搜狐、中文雅狐、Google等，特别是Google，对于中文资源的搜索范围更大。在搜索引擎文字框中输入相应关键字，单击“搜索”或“开始查找”等按钮就大功告成了。当然，在关键字搜索中，为了使搜索到的内容更准确，可以使用多关键字搜索，在关键字之间加上适当的连接符号如双引号（“”）、加号（+）、减号（-）和逻辑运算符（and）。其中，使用逻辑运算符and及加号+进行多关键字搜索是最有效的，尽量少用逻辑运算符（or）、通配符（* 或 ？）及含糊的词语，以期达到事半功倍的效果。 ? 从图书中获取信息 过去，图书馆是最重要的资料来源。信息时代中，图书仍然是最常见的资源之一，从图书中可以获取许多珍贵的文字资料和图片资源。使用扫描仪、数码相机等可以将有关资料转换为数字化资源，成为计算机上可以直接利用的文字和图片。 随着扫描仪价格的下降，家用电脑配置扫描仪已不再是一个神话，普通照片、现成的图片都可以通过扫描仪将其转换成图片文件。扫描仪的默认图片格式是BMP，尽管能够保留较好的色彩及清晰，但那是以牺牲存储空间为代价的。因此，图片经过扫描输入到计算机后，可以利用图片处理软件Photoshop、ACDSee等将其转换成JPG、GIF格式，这样既可以使存储空间大大降低，又可以使图片没有太多的失真。其中，JPG是有损压缩，压缩过程中会丢失一些图像细节，但和原图相比，已看不出有何差异；GIF为256色，尽管丢掉了一些色彩信息，但在一般使用中比如演示文稿、网页上不会有太大的问题。 ? 从景观资源中获取信息 获取自然景观信息资源最方便、直接的手段是拍照，而数码相机则是完成这一功能的最佳选择。数码相机通过感光器件将影像信息记录下来，再储存到相机内的存储器上。由于存储器上的信息可以方便地擦除和重写，因而大量使用时可降低费用。 数码相机通常安装好电池就可以拍摄，使用方法与传统相机类似，而像素的多少直接影响