学年论文孙秉坤.doc

淮阴工学院 学 年 论 文 作者：孙秉坤 学号：1112005207 系(院)： 人文学院 专 业： 文秘 题目：新时期企业秘书队伍建设存在的问题与对策 新时期企业秘书队伍建设存在的问题与对策 摘要：现代企业秘书队伍现状 第一，秘书素质良莠不齐。 当今，在市场经济下，我国秘书行业已形成庞大的社会职业群体。随着现代企业的不断发展，秘书的需求量也在不断增大。在人才招聘网上看到，有大量的现代企业需要招聘秘书，对秘书的职业要求也越来越高。秘书已不再是简单的行政事务人员，而是现代企业人力资源团队中十分重要的角色，其职能在发生着变化，从过去的打打字、发发文件，到现在的参与制订工作计划Abstract The status of modern corporate secretary,firstly,secretary of quality is different.Now,In a market economy,our nation’s secretary has become a huge socio-professional groups.With the continuous development ofmodern enterprises, thedemand of secretary is also increasing.at the recruitment online ,There are plenty of modern enterprise needs to recruit Secretary, Occupational requirement for the Secretary of the increasingly high.Secretaryis no longer a simple administrative affairs officer,but it plays a very important role in modern enterprise human resource team,its functions are also changing,From the past to fight typing, send files, and now involved in developing the work plan. Keywords New era, Corporate, Secretary Team, Building 一、新时期企业队伍建设存在的问题 (一)、秘书素质良莠不齐 在市场经济发展条件下的今天，我国秘书队伍已经发展成为一个庞大的群体，虽然随着现代企业的不断发展，对秘书的需求量也在不断增大，有大量的企业在招聘秘书，但是对秘书的职业要求也越来越高，秘书已经不再是简单的行政事务人员，而是现代企业人力资源队伍中十分重要的角色，其职能也发生重大变化，从过去的收发文件，打打字，到现在的参与制定重要工作计划，协助处理事务等。据不完全统计，我国秘书职业需求量高达1000多万，但目前从事秘书这一职业的人员已超过2000万，，80%以上的秘书没有受过专门培训总体供需上秘书的储备和实际需求状况是供大于求，专业秘书的需求来说，却存在储备严重不足、市场符合率低的情况随着社会的高速发展，企业对秘书的要求也越来越高，特别是一些外企对秘书职位选拔门槛逐渐升高。很多外企需要的秘书是一个全能型的人才，除了熟练使用计算机和拟写各种文件外，还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力古人云：“修身、齐家、治国、平天下”，可见立品修身是做人之本，处事之基。一个秘书人员，若不能把“德”放在首位，即使有“满腹经纶”，也不能算是一个合格的秘书。秘书不为名，不为利，任劳任怨，甘当无名英雄。而这一切，还往往得不到家人的支持，别人的理解和社会的公认目前，大学毕业生刚刚走出校门，往往会先去应聘公司的秘书职位，但即使是在很好的公司，也很少人会选择在秘书职位上下大工夫招聘。问及详细情况，有相当多人认为，秘书这个职位上没有太大作为，秘书职业只是“青春饭”，为什么会有这种观念？ 人们之所以对秘书工作产生误解，是由于大家只熟悉一般初级秘书的工作标准，认为秘书工作就是简单机械的“收发存打”，从而一叶障目，以偏概全。除了个人对秘书职业的理解有偏差，企业高层对秘书工作的职业需求，也是秘书队伍良莠不齐的重要原因。以