华中农业大学后勤集团交通服务中心校园观光车招标文件.doc

华 中 农 业 大 学 后勤集团交通服务中心校园观光车 招 标 文 件 招 标 编 号：2016-HNHQ-006 华 中 农 业 大 学 二○一六年三月 目 录 一、投标人须知………………………………………………3 二、招标文件…………………………………………………4 三、投标文件…………………………………………………5 四、评标办法…………………………………………………7 五、商务洽谈和签订合同……………………………………9 六、附表………………………………………………………9 一 、投标须知 （一）招标范围 华中农业大学后勤集团校园观光车采购 （二）定义 1．“招标人”指按照《中华人民共和国政府采购法》和《华中农业大学集中采购管理暂行办法》等有关法律及规定、组织本次招标单位华中农业大学后勤集团。 2．“投标人”指向招标人提交投标文件的供应商。 （三）合格的投标人 1．响应招标文件要求提供预审资质材料并现场报名登记； 2．有提供招标物资及服务的能力、具备本招标文件中规定条件的法人； 3.按要求提交投标保证金； 4.符合上述条件的投标人应承担招标及履约中应承担的全部责任与义务。 （四）投标费用 1．投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用，无论投标过程和结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。 2．投标人须在开标前到招标人财务部缴纳投标保证金1万元，开标前向招标人出示投标保证金收据。确定中标人后退还投标保证金。 3.中标单位在接到中标通知后，须在3个工作日内到招标人财务部缴纳2万元履约保证金（投标保证金可作为履约保证金的一部分），否则取消中标资格。履约保证金在合同执行完成后,凭保证金收据退还。（不计利息）。 4．发生以下情况之一的，投标保证金将不予退还： （1）实地考察与投标文件介绍不符的； （2）中标人未能按规定签订合同或不履行合同的； （3）在招标过程中有违规违法行为的。 （五）招标安排 1．开标日期：2016年3月 日 2．招标地点：后勤集团会议室（一） 3．投标人休息室：后勤集团312室（竹苑食堂三楼312） 4．投标人参加开标的必须提前半小时到指定地点签到。投标人未签到或错过投标时间，将以自动放弃投标资格处理。 5．实地考察时间：2016年 月 日—月 日 6.招标结果公示：2016年 月 日— 月 日 二、招标文件 （一）招标物资品名：电动式校园观光车。 （二）采购量：5台，具体采购计划见合同。 （三）产品质量标准：详见附件一 （四）资质要求 企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、特种电频车生产许可证、法人代表授权书，法人代表及投标人身份证原件或复印件并加盖公章（非法人竞标时需提供），公司简介、最新的产品质检报告等。 （五）供货要求 1．投标人能按照招标方规定的数量、质量、供货时间等要求及时供货到位。 2．投标人承诺无条件遵守招标人的各项规章制度。 （六）供货地点 华中农业大学后勤集团交通服务中心汽车维修车间。 （七）结算方式 1．按招标人的财务规定，向中标人分段支付预付款、货款,并预留质量保证金。相关款项支付的时间及相关比例在《采购合同》中约定。 2．中标人送车到招标人指定地点经验收合格后，提供全额税票。 （八）投标报价 1．所有投标报价应包含标的物的生产、包装、运输、保险、装卸、检验、税金等的一切费用。 2．投标人以人民币报价。 3．投标人必须保证按市场行情报价。投标人如果中标，本次投标的报价将作为《采购合同》的价格上限。 4．此次招标，最低报价不是中标的唯一条件。 三、投标文件 （一）投标文件的组成 投标文件分为商务文件、资格证明文件。 1．商务文件 （1）投标函（详见附件三）； （2）投标报价单（详见附件四）均以人民币为报价，报价单中漏填项目将作为废标处理。并加盖公章； （3）优惠和服务承诺； （4）投标人认为有必要提供的其它文件。 2．资格证明文件包括投标方的综合实力介绍、近三年的业绩证明、合作单位推荐信、营业执照、税务登记证复印件、组织机构代码证、法人代表或法人授权委托人身份证复印件等资格证明文件。 （二）投标文件的编写 1．投标人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上，按照招标文件中规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录。混乱的编排导致投标文件被误读或招标人查找不到有效文件，其产生的对投标人不利后果，由投标人自行承担。 2．投标文件及与投标有关的资料、文件等均应使用中文，并加盖投标人公章及法人或授权委托人签字。 3．投标人在业绩证明中必须提供正在合作单位的名称和近期供货产品的价格表。 4．投标文件共一式八份（其中正本一份），均用A4纸张打印，并在文件封面注明“正本”或“副本”并加盖投标人公章。若正本和副本有差异，以正本为准。 5．任