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高级人事主任职务说明书 一、岗位基本信息 编号：KJ-ZWSMS05 日期：2008-5-4 岗位名称 高级人事主任 所属部门 定 人事主任 职位联系 可直接升迁的职位：可相互转换的职位： 预算管理 1、依据公司发展规划，组织各部门编制审核年度经营预算，制定目标和行动措施 2、按照公司年度费用预算，协助部门第一负责人负责工资、福利、培训等各项行政费用的初审，在预算内有效控制合理使用 人员编制管理 1、协助部门第一负责人监督控制预算内人员编制运行情况 2、协助部门第一负责人监督控制代管人员编制运行情况 招聘 根据公司年度预算编制人数，协助部门第一负责人组织制定及审核年度招聘计划 培训 根据各部门/管理部培训需求，协助部门第一负责人组织制定、实施年度培训计划 考核晋升 协助部门第一负责人落实公司各项考核、晋升制度的实施，完成工作初审，包括竞聘上岗、考核晋升、月度绩效考核、年度绩效考核、晋升人员见习期考核、转正考核等 员工关系 根据劳动法规和公司制度，协助部门第一负责人处理劳动争议 劳资 协助部门第一负责人监督公司各项劳资制度的落实，完成工作初审，包括入职、调动、离职、休假、排班、考勤、工资福利发放等 奖惩 协助部门第一负责人监督公司员工奖励及处分制度的实施 工作纪律 协助部门第一负责人组织制定、实施行政人事部年度巡检计划，配合流动红旗检查，夜查等工作 组织协调 与公司各部门、地区公司各部门、各项目公司、各大专院校等企事业单位及政府相关部门做好工作协调 工作台帐 人事类台帐管理及审核 三、岗位权限 1 修订人事工作制度、流程的建议权； 2 对人事组各项工作开展的指导权； 3 各类人事文件、报表、台帐的审核权； 4 根据领导指示，对相关人员完成工作的催办权。 四、工作台帐明细表 1 人事组工作总结/工作计划 2 人事台帐汇总 五、工作流程明细表 1 人事工作流程汇总 六、工作交接内容 1 公司有关文件档案：（1）人事管理制度；（2）人事工作表格；（3）公司编制及预算资料；（4）各月度人事台帐汇总资料；（5）人事工作流程汇总；（6）待办文件；（7）参考资料。 2 电子文档：（1）人事管理制度；（2）人事工作表格；（3）公司编制及预算资料；（4）各类请示、通知等文件。 3 通讯录（1）招聘联系单位备忘录；（2）名片夹。 4 工作台帐明细表 七、工作考核 考核指标 权重 对公司各类培训完成落实情况 10% 月培训计划的制定、总结情况 10% 能够对人事常用表格在使用过程中提出修改意见 10% 核定工作总结计划 10% 本科进修班日常工作管理 10% 监督落实各部门/管理部日常巡检完成情况 10% 正确理解上司工作安排，明确工作目标，工作效率高 10% 完成日常的人事各项上报文件的初步审核 10% 协助部门领导进行与其他部门间的工作协调 10% 能够及时准确地完成上级领导交给的其他任务 10% 八、任职资格 项目 内容 性别 不限 年龄 25——45岁 专业资格 人力资源管理师 教育背景 本科或以上学历，人力资源管理、行政管理、中文等文科专业为佳。 经验 三年以上人事岗位工作经验，其中至少一年管理岗位经验。 知识结构 具有人力资源管理、人事政策法规等理论知识，擅长公文写作、档案管理。 能力 1、良好的沟通与组织协调能力，敏捷的反应能力； 2、良好的学习与创新能力； 3、良好的心理承受能力。 品性素质 1、为人正直，工作认真细致、严谨； 2、具有强烈的责任感及保密意识，富于团队精神； 3、待人接物，态度和蔼，善于与各单位保持良好的工作关系。 其它 熟练操作各类办公软件及设备。 北京珠江世纪物业管理有限公司 职务说明书