专转本小作文,应用文的种类.docVIP

专转本小作文,应用文的种类 (三)、当代应用文的种类 公务应用文 1．通用文书 指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 （1）行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 （2）事务文书：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料、公务书信、告启文书、礼仪文书等。 2．专用文书 指专业性较强，在各系统、各行业甚至个人使用着的文书。 （1）科技文书：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 （2）财经文书：如市场预测报告、经济活动分析报告及经济合同、协议等。 （3）司法文书：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 （4）传播文书：如消息、通讯、特写和广告等。 （5）涉外文书：国书、照会、公约、协定等。 …… 私务应用文 1．记录性文书：如日记、自传等。 2．交流性文书：如书信、慰问信、感谢信、表扬信等 3.凭据性文书 条据 …… (四)、应用文专门用语 1．称谓语 称谓语是表示称谓关系的词语。在应用文中，涉及机关或个人时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。在表述指代关系的称谓时，一般使用下列专门用语： 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。 第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该厂品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。 2．领叙词 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或具体内容的词。领叙词在应用文中出现的频率较高，一般借助领叙词使应用文写得开宗明义。常用的有： 根据 按照 为了 接…… 前接或近接…… 遵照 敬悉 惊悉 ……收悉 ……查 为……特…… ……现……如下 应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。 3．追叙词 追叙词是用以引出被追叙事实的词。应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过 程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。如： 业经 前经 均经 即经 复经 迭经 在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。 4．承转语 又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。这种词语不仅利于文辞简明，而且起到前后照应的作用，有： 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 5．祈请词 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有： 希 希望 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求 使用祈请词的目的在于表明写作者的祈望，也有助于形成相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立起正常的工作联系。 6．商洽语 又称询问语。用于征询对方意见和反馈，具有探询语气。有： 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何 这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需对方的意见时才使用。 7．受事词 受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如： 蒙 承蒙 属于客套语，一般用于平行文或涉外公文。 8．命令语 命令词即表示命令或告戒语气的词语。用以增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。如： 表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告戒预期的词语有：切切 毋为 切实执行 不得有误 严格办理 9．目的语 目的词即直接交代行文目的的词语。人们撰写应用文尤其是公文都有明确而具体的目的，须有针对性地使用简洁的词语加以表达，以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如： 请批复 请函复 请批示 请告知 请批转 请转发 用于下行文的，如：周知 知照 备案 审阅 10．表态语 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理 在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。 11．结束语 结尾语即置于正文最后，表示正文结束的词语。