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文秘专业实训模块
模块一
一、模块名称:办公室事务处理
二、实训项目:
1.办公室环境管理;
2.接待来访,接打电话;
3.信息收集、整理、传递、存储,领导活动安排;
4.常用办公软件(Word、Excel、Powerpoint等)的应用及电子邮件的收发与管理;
5.计算机及常用办公设备(打印机、复印机、传真机、碎纸机、扫描仪、装订机、多功能一体机、照相机、摄像机等)的使用。
三、考核标准
优秀:完成以上5个项目的技能;
合格:基本完成以上3个或4个项目的技能;
不合格:只完成2个及以下项目的技能。
模块二
一、模块名称:文书拟写与处理
二、实训项目:
1.企业常用文书的草拟;
2.发文处理的基本流程;
3.收文处理的基本流程;
4.信件、邮件、传真、报刊杂志等的收发;
5.印章(公章)的管理与使用。
三、考核标准:
优秀:完成以上5个项目的技能;
合格:基本完成以上3个或4个项目的技能;
不合格:只完成2个及以下项目的技能。
模块三
一、模块名称:文档管理
二、实训项目:
1.文书的整理;
2.档案的鉴定;
3.以“件”为单位进行纸质档案的归档;
4.编写卷内文件目录及填写档案盒相关内容;
5.电子文件的归档。
三、考核标准:
优秀:完成以上5个项目的技能;
合格:基本完成以上3个或4个项目的技能;
不合格:只完成2个及以下项目的技能。
模块四
一、模块名称:会议服务
二、实训项目:
1.会前通知及会议用品准备;
2.会场布置;
3.会议记录;
4.会务服务;
5.会议善后工作;
6.编写会议简讯。
三、考核标准:
优秀:完成以上6个项目的技能;
合格:基本完成以上3-5个项目的技能;
不合格:只完成2个及以下项目的技能。
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