文秘专业实训模块.docVIP

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文秘专业实训模块 模块一 一、模块名称:办公室事务处理 二、实训项目: 1.办公室环境管理; 2.接待来访,接打电话; 3.信息收集、整理、传递、存储,领导活动安排; 4.常用办公软件(Word、Excel、Powerpoint等)的应用及电子邮件的收发与管理; 5.计算机及常用办公设备(打印机、复印机、传真机、碎纸机、扫描仪、装订机、多功能一体机、照相机、摄像机等)的使用。 三、考核标准 优秀:完成以上5个项目的技能; 合格:基本完成以上3个或4个项目的技能; 不合格:只完成2个及以下项目的技能。 模块二 一、模块名称:文书拟写与处理 二、实训项目: 1.企业常用文书的草拟; 2.发文处理的基本流程; 3.收文处理的基本流程; 4.信件、邮件、传真、报刊杂志等的收发; 5.印章(公章)的管理与使用。 三、考核标准: 优秀:完成以上5个项目的技能; 合格:基本完成以上3个或4个项目的技能; 不合格:只完成2个及以下项目的技能。 模块三 一、模块名称:文档管理 二、实训项目: 1.文书的整理; 2.档案的鉴定; 3.以“件”为单位进行纸质档案的归档; 4.编写卷内文件目录及填写档案盒相关内容; 5.电子文件的归档。 三、考核标准: 优秀:完成以上5个项目的技能; 合格:基本完成以上3个或4个项目的技能; 不合格:只完成2个及以下项目的技能。 模块四 一、模块名称:会议服务 二、实训项目: 1.会前通知及会议用品准备; 2.会场布置; 3.会议记录; 4.会务服务; 5.会议善后工作; 6.编写会议简讯。 三、考核标准: 优秀:完成以上6个项目的技能; 合格:基本完成以上3-5个项目的技能; 不合格:只完成2个及以下项目的技能。 1

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