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* * * Office职场应用书库—— —— Excel 2010人力资源管理入门与实战体验 Excel在行政管理中的应用 Excel抽奖器 企业会议室使用安排表 企业办公室布局平面图 Excel抽奖器 根据现有内容新建抽奖器模板 用Excel抽奖器模板进行抽奖 了解Excel自带的模板 用Excel抽奖器模板进行抽奖 具体的操作步骤如下： 步骤1：输入候选人名单。在“Excel抽奖器”工作簿中单击工作表标签“侯选名单”，依次在“请输入候选人名单”栏目下输入参加抽奖活动的员工名单，如图5-7所示。 步骤2：设置奖项人数。单击工作表标签“设置”，在“奖项设置”栏下输入各个奖项 图5-7 输入候选名单的人数，对于“抽奖顺序”和“抽奖方法”可进行调整或采用默认设置，如图5-8所示。 步骤3：开始抽奖。在奖项设置完毕后，单击【设置完成】按钮，即可自动转到“抽奖”工作表中，如图5-9所示。 用Excel抽奖器模板进行抽奖 具体的操作步骤如下： 步骤4：在该状态下就可以进行抽奖了，单击【开始抽奖】按钮，这时在屏幕右侧将显示“（五）等奖—本次获奖名单”，并不断闪烁候选人名单，如图5-10所示。 步骤5：单击【停止】按钮，即可获取本次获奖的员工名单信息，【停止】按钮将变成【继续抽奖】按钮，如果单击【继续抽奖】按钮，这时屏幕右侧将显示“（四）等奖—本次获奖名单”且不断闪烁名单，如图5-11所示。 用Excel抽奖器模板进行抽奖 具体的操作步骤如下： 步骤6：依次抽取各个奖项的名单，当特等奖抽完之后将会弹出【抽奖模板】对话框，提示用户是否重新开始抽奖，如图5-12所示。如果不想继续抽奖则单击【否】按钮，如果单击【是】按钮则继续抽奖。如果想要把获奖名单打印出来，则可单击【打印获奖名单】按钮。 步骤7：查看抽奖结果。如果想要查看抽奖结果，在可在“Excel抽奖器”工作簿中单击“抽奖结果”工作表标签，在该工作表中记录下了刚才抽奖的结果，如图5-13所示。 企业会议室使用安排表 创建企业会议室使用安排表 设置Excel条件格式高亮提醒 设置Excel条件格式高亮提醒 具体的操作步骤如下： 步骤1：设置“日期”的高亮显示。在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中选择A3单元格，选择“开始”选项卡，在“样式”工具栏中单击【条件格式】按钮，从弹出列表中选择【突出显示单元格规则】→【其他规则】选项，如图5-26所示。 步骤2：在选择完毕后，即可打开【新建格式规则】对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“只为包含一下内容的单元格设置格式”选项，在“编辑规则说明”设置区域中将“单元格值”设置为“小于”，在右侧文本框中输入命令“=TODAY()”，如图5-27所示。 设置Excel条件格式高亮提醒 具体的操作步骤如下： 步骤3：在【新建格式规则】对话框中单击【格式】按钮，即可打开【设置单元格格式】对话框，在其中选择“字体”选项卡，勾选“特殊效果”设置区域中的“删除线”复选框。单击“颜色”下拉按钮，即可弹出“颜色块”，在其中选择“红色”色块，如图5-28所示。 步骤4：选择“填充”选项卡，在“背景色”设置区域中选择“黄色”，如图5-29所示。单击【确定】按钮返回到【新建格式规则】对话框，即可在“预览”设置区域中看到添加的新规则显示效果，如图5-30所示。 设置Excel条件格式高亮提醒 具体的操作步骤如下： 步骤5：在新建格式规则完成后，单击【新建格式规则】对话框中的【确定】按钮，即可在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中应用该格式规则，如图5-31所示。 步骤6：另外，在Excel工作界面中选择【条件格式】→【管理规则】菜单项，即可打开【条件格式规则管理器】对话框，在其中看到新建的规则列表，如图5-32所示。 步骤7：新建第二条条件格式规则。在【新建格式规则】对话框中将“单元格值”设置为“大于或等于”，再在右侧文本框中输入命令“=TODAY()”，如图5-33所示。 设置Excel条件格式高亮提醒 具体的操作步骤如下： 步骤8：在【新建格式规则】对话框中单击【格式】按钮，即可打开【设置单元格格式】对话框，在其中选择“字体”选项卡，单击“颜色”下拉按钮，从“颜色块”选项中选择“蓝色”色块，如图5-34所示。 步骤9：再选择“填充”选项卡，在“背景色”设置区域中选择“青色”，如图5-35所示。单击【确定】按钮返回到【新建格式规则】对话框，即可在“预览”设置区域中看到添加的新规则显示效果，如图5-36所示。 设置Excel条件格式高亮提醒 具体的操作步骤如下： 步骤10：在新建格式规则完成后，单击【新建格式规则】对话框中的【确定】按钮，即可在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中应用该格式规则，如图5-37所示。 步