06-06工程结算管理办法.docVIP

工程结算管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范工程项目预、结算管理,加强工程项目经济核算，提高经济效益，尽早确认收入，明确债权，降低内部运营成本，加速资金周转，减少公司经营风险并提高资金使用的有效性，结合我公司实际情况，制定本办法。 第二条 子公司承揽工程项目，工程结算由其自行组织结算工作，每月需报送公司结算情况反馈表，结算完成后将结算书报公司商务成本部备案。 第二章 结算组织机构 第三条 工程结算是一项系统工程，需要发扬协作和团队精神。为确保项目工程结算工作的圆满完成，公司成立工程结算管理工作小组，由公司总经理任组长，总经济师、财务总监、总工程师任副组长，组员由工程营销负责人、商务成本部、工程管理部、 技术质量管理部、财务部、项目经理部及有关人员组成。商务成本部是结算小组管理常设机构，相关部室密切配合，并对结算工作负主要管理责任。 第四条 公司自有项目部按区域或同一建设方成立结算工作组，本区域或建设方所有项目的经营人员及公司商务成本部一人或几人为组员，选取其中一人为工作组组长，组长选定程序为商务成本部推荐，总经济师审定。 第三章 各部室（人）的职责 第五条 结算管理工作小组领导职责 （一）全面负责工程预结算管理工作，对预结算工作成效承担领导责任； （二）公司总经济师要积极组织工程结算工作，定期组织召开工程结算工作会议，落实结算责任及奖罚制度； （三）工程营销负责人要积极参与工程结算工作； （四）结算管理工作小组要协调各职能部室的关系，各司其职，齐心协力，共同做好工程结算工作。 第六条 结算工作组的职责 （一）工作组成员互相交流，共享信息，总结项目特点，过程中收集、完善结算资料。 （二）定期召开交流会议，解决工程中的问题；若不能解决，及时上报商务成本部，由总经济师决策。 第七条 商务成本部职责 （一）编制《年度竣工待结算项目计划表》，报总经济师审核、报总经理审批；《年度竣工待结算项目计划表》详见附件一。 （二）按照总经理审批的《年度竣工待结算项目计划表》，分解《季度工程结算工作计划表》，报总经济师审批；《季度工程结算工作计划表》详见附件二。 （三）编制《工程结算反馈样表》，每月督促各项目填报，收集、整理、审核汇总后报送总经济师。《工程结算反馈样表》详见附件三。 （四）组织、协调基层单位进行工程竣工结算和工程经济索赔工作； （五）对报出前的工程结算资料进行审核，并报工程结算管理工作小组领导审核； （六）负责工程预结算造价资料的登记、收集及保管； （七）按照工程结算管理工作小组领导要求完成工程结算管理工作，组织与各项目经理部按照《年度竣工待结算项目计划表》约定时间签订《工程结算责任状》，组织工程结算工作会议等，并对工程结算工作负主要管理责任。 第八条 工程管理部职责 （一）负责提供结算和索赔的有关资料、凭证，必要时直接参与结算工作； （二）负责施工过程资料的收集整理，为结算提供有力证据。 （三）承担因工程工期延期、延期资料欠缺或提供相关证据不足而影响工程结算成效的管理责任。 第九条 技术质量管理部职责 （一）提供图纸会审、施工组织设计讨论会会议纪要等预结算有关资料； （二）承担因工程质量缺陷、技术资料欠缺或提供相关证据不足而影响工程结算成效的管理责任。 第十条 财务部职责 （一）提供收取工程款及结算工程项目垫资的有关资料、凭证。 （二）承担因工程款回收资料欠缺或提供有关资料、凭证不足而影响工程结算成效的责任。 第十一条 项目经理部的职责 （一）坚持工程结算工作项目经理负责制，项目经理部是本项目竣工结算的主要责任单位，项目经理对所辖工程的结算成效直接负责，承担主要责任； （二）项目经理负责做好与建设单位的沟通工作； （三）项目经营副经理（或经营主管）为结算工作的业务责任人，承担业务工作责任； （四）项目生产、技术、其他人员负责配合责任人完成结算工作，包括提供施工、技术、物资、人力、机械、费用等方面有关资料，承担因资料或提供证据不足造成结算漏项、缺项损失的责任； （五）技术负责人负责办理设计变更、洽商的签证资料，本着先办洽商后施工的原则，及时办理书面签证手续，并送交项目经理部经营副经理（或经营主管）； （六）生产负责人负责及时办理非施工单位原因造成的停水、停电、社会因素及不可抗力等造成的工期延误的签证资料； （七）项目经理部经营副经理（或经营主管）在合同约定时间（或者公司要求时间）内完成工程预算（或工程量清单）的编制工作，并及时与建设单位进行核对。在接到洽商及索赔资料后，在合同约定的时间内及时编制洽商或索赔并报送建设单位及监理公司，办理经济洽商及索赔的签认，并做好资料签收、发放记录； （八）项目经理部材料、机械负责人负责提供建设单位确定的有关材料、设备的认价及采购价的书面资料； （九）