关于在装饰公司从事行政助理岗位的社会实习报告.doc

目录 前言 2 一、实习目的 2 二、实习时间 2 三、实习单位部门，实习单位的工作情况、管理情况及对员工的要求 2 四、实习内容 3 （一）主工作 3 （二）次要工作 4 五、实习总结与心得体会 4 （二）实习中运用所学知识分析解决问题的情况 4 （二）实习的心得体会 5 关于在装饰公司从事行政助理岗位的社会实习报告 前言 2014年7月，我有幸参加了实习。深刻体会到没有任何东西的速度能够比的上时间的流逝速度，很快，回校那天仿佛还在昨天，可是现实是已过了一个多月，我已经送走了2014年，迎来了2015年，我的实习时间不长，但我收获颇深，在这六个多月里面，我认识到实习是每1个大学毕业生必须拥有的1段经历，它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识；实习又是对每1位大学毕业生专业知识的1种检验，它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，既开阔了视野，又增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础，也是我们真正走向工作岗位的第一步。 一、实习目的 作为一个建筑学校的文秘实习生，在这次的实习单位的实习目的是1、了解工装设计的主要流程；2、进一步在装饰设计公司了解和学习在学校学不到的；3、了解装饰设计的一些主要组成结构；4、将装饰设计中所用到的材料认识清楚；5、作为一个行政助理需要了解的关于在我这个岗位上要做的事情；6、培养人际交往与社交能力，因为我的工作是后期工作为重。7、工作过程中也需要将自己所学的文秘知识运用到此次工作当中。 二、实习时间 2014年6月至2015年6月 三、实习单位部门，实习单位的工作情况、管理情况及对员工的要求 本人在杭州康正装饰设计有限公司的工程部，现已转为正式员工，主要从事装饰设计中维修这一块，但是关于行政助理的工作也有在做，因为公司的规模比较小，员工也比较有限，一人担任两个角色的工作是必须的，期间我的工作情况都为良好，表现被老板认可，而公司老板对员工的要求方面主要推从每个员工是全能型人才，老板的观念很简单，空余时间多多学习其他同事所在的岗位所要做的工作内容，多多了解，多多益善。公司规模的小导致公司在管理方面比较简单，没有很复杂的oa流程，也没有很多的规矩，只要在规定的时间内做好自己的分内工作，空余时间多多学习，这就是公司对办公室内员工的管理，我们公司作为一个装饰设计公司，公司在对在外代班的装修师傅们得要求比在办公室内的员工要求更高，期间各个师傅的表现和工资的发放标准，是通过代班师傅的反馈来定夺工资标准。以上是我所在的公司对办公室内与工地上的各类员工的管理要求。 四、实习内容 初进装饰设计公司我的表现并不好，因为我在建筑类学校里的主修专业是文秘，而我对建筑方面的记忆几乎都只为一些简单的书面知识，这些知识随着时间的流逝都已被我的惰性给冲淡，脑袋几乎为零，所以我是零基础的备战状态。 我需要从零开始的学习，我先谈谈我的公司，公司性质是装饰设计公司，但是主要为一家服装公司服务，也被老板们称为“待命公司”，服装公司对我们的工程量是属于承包与合作的关系，所以在14年开始因为之前的管理不当，有些规定也是在我进装饰设计公司之后成立，我这项工作也就被定义为维修主管，然而身为秘书出生的我，公司内部一些琐事也由我来处理，主要的工作还是接管维修这一块，接受维修并安排维修，辅工作为接听电话，转接电话，接收上部传达的通知，有来访的客人来访问时简单的端茶送水等等的工作都归我。 工作分为主要工作与次要工作，内容为以下两部分： （一）主工作 1、制作老板所需要的表格，要求需美观大方； 2、接收服装公司安排的维修工作，然后自行判断并作出合理的安排； 3、公司有三位维修师傅，以我为中心并听命与我的安排； 4、随时跟进店铺的维修情况，让师傅们随时上报行踪，并作登记； 5、追踪期间，服装公司有一个表格需要做详细的登记，我需要将我接到的信息分类登记，下班之前发给服装公司维修经理过目； 6、安排维修区域时，根据划分规定来做具体的安排，并发送准确的地址信息给给位师傅； 7、维修期间店铺申请的货物，我需做跟进并要求店铺写回执单，接收传真； 8、月底将公司内部表格与发货登记表格，还有服装公司需要的表格，分别在下个月之前交给公司财务和维修经理； 9、每个表格需准确，协助财务对账 （二）次要工作 1、接听合作公司的来电，以标准的秘书用语，严格要求自己自报家门等； 2、早上上班之前，先烧水，下班时，拖地打扫卫生，给公司的小植物浇水； 3、整理文件，老板桌面与自己的桌面； 4、转接电话； 5、接收合作公司的通知并转达给自己公司内部的员工； 6、接收传真并发送传真；