办公室秘书职责.doc

岗位说明书 岗位名称 执行董事秘书 所在部门 执行董事办公室 直接上级 执行董事 直接下级 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务：协助执行董事处理日常工作事务、联络和外部事务 职 责 一 职责表述： 文字工作 占全部工作时间的百分比：40 % 工作任务 撰写交办的工作文书，经批准后，办理相关的发文工作 承办经批准的文件 整理送达执行董事应保存的文件资料 职 责 二 职责表述： 联络工作 占全部工作时间的百分比：30% 工作任务 将上报信息及时反馈到执行董事进行处理 准确传达相关工作指示 代执行董事进行对外工作联系、安排商务洽谈、业务咨询等事宜 职 责 三 职责表述： 外部事务 占全部工作时间的百分比：30% 工作任务 按工作指示完成外部事务的办理事宜 安排执行董事外出的服务工作，交通工具、住宿、资金的准备、工作会晤安排等 按工作指令收集信息，及时反馈 职 责 四 职责表述： 占全部工作时间的百分比： 工作任务 职 责 五 职责表述： 占全部工作时间的百分比： 工作任务 职 责 六 职责表述： 占全部工作时间的百分比： 二、权力： 权限1 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权 权限2 对交办事项处置的建议权 权限3 权限4 权限5 权限6 三、工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门、各项目部 外部协调关系 政府机构、法律顾问、甲方单位、供应商、商业合作伙伴、金融机构、媒体 四、任职资格： 教育水平 本科及以上学历 专业 管理及相关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 公司主要规章制度培训 计算机知识、管理知识、财务、金融知识、社交礼仪知识 经 验 3年以上文秘工作经验，2年以上高层管理经验 专业知识、技能 具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识 管理知识、技能 知识面广，沟通能力、口头文字表达强，综合协调能力强，有时间观念 五、其它： 使用工具/设备 独立办公室 工作时间特性 随时待命，无明显节假日 所需记录、文档 备注： 广西创新港湾工程有限公司管理咨询项目 1 1