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小型器材管理信息系统的设计与实现 　　【摘 要】基于C#和Access数据库，本文分析了小型器材管理系统的功能需求，进行了系统数据库设计，重点阐述了系统的实现技术，实现器材信息管理 【关键词】C#；器材；小型管理信息系统 Design and Implementation of small-scale Spare Parts MIS LI Wei-ling1 LIU Chen-yu1 XIAO Jiang-hai2 LIU Wang3 （1.Naval Aeronautical Engineering Institute Qingdao Branch， Qingdao Shandong 266041， China； 2. The Chinese Peoples Liberation Army 91992 Units， Qingdao Shandong 266000， Chin； 3. The Chinese Peoples Liberation Army 92367 Units， Qingdao Shandong 266041， China） 【Abstract】Based on the C# technique and the Access database，this paper analyses the system requirement and database frame of small-scale spare parts MIS，then explains the implementation technique. 【Key words】C#； Spare Parts； Small-scale MIS 0 引言 随着计算机技术和信息技术的不断发展，管理信息系统的运用越来越广泛。很多企事业单位都寻找专业软件开发商开发了本单位的大型管理信息系统，这些管理信息系统既有专用的业务管理信息系统，也有相对比较通用的办公管理信息系统。但也有一些单位业务量虽小，但存在一定特殊性，无法将其他系统拿来直接使用，开发大型系统则压力较大也没有必要，因此，可以采取委托系统内人员进行自行研发的方式进行[1-2]。下面笔者将以开发某小型器材管理信息系统的过程为例，介绍小型器材管理的开发过程 1 系统功能分析 该器材管理信息系统虽然涉及器材种类较少，但器材管理基本环节都应具备，通过用户需求调研，发现其业务需求主要有入库管理、出库管理和年度汇总等功能。根据需求，本系统应具备以下功能： 1.1 入出库管理 能实现器材的入库和出库操作，主要包括入出库通知和入出库确认。入出库管理过程中需要打印5联入库单（出库单），且单据为自定义大小240mm×140mm 1.2 查询统计 主要包括器材查询、入库信息查询、出库信息查询和年度汇总等功能。器材查询主要实现对器材的查询定位，考虑到系统中器材种类较少，查询条件相对简单，主要为器材名称、型号和库存数；入库（出库）信息查询主要实现入库（出库）信息按单号、名称、型号、时间或供货（接收）单位进行查询；年度汇总主要实现按器材进行年度汇总，主要包括上年底库存数、上年底库存金额、本年收入数、本年收入金额、本年发付数、本年发付金额、本年底库存数和本年底库存金额等信息，并能实现A4纸打印 1.3 系统维护 系统维护主要包括用户注册、密码修改，器材目录维护，系统备份与恢复等功能。通过设置用户密码和对数据进行备份与恢复，可以有效屏蔽非授权用户的各种操作，有效的保证了数据库的正确性和安全性；通过对器材目录进行更新，可以对数据库中的器材基础信息进行动态更新，有效保证数据库的完整性和正确性 2 数据库设计 根据系统功能分析，共设计3张静态表和6张动态表。静态表分别是：用户信息、器材目录、单位信息。动态表具体如下： 2.1 临时入库信息 用于保存入库通知信息，器材入库后该部分信息转入入库信息表。包含字段：UID（自动增长，主键）、入库单号、供货单位、收货单位、合同号、发票号、运输方式、运单号、制单人、制单日期、器材ID（与器材信息表对应）、出厂日期、单价、应收数量、应收金额、备注、通知否 2.2 入库信息 用于保存器材已入库的相关信息。包含字段：入库ID（自动增长，主键）、临时入库UID（与临时入库信息对应）、入库单号、供货单位、收货单位、合同号、发票号、运输方式、运单号、制单人、制单日期、器材ID、出厂日期、单价、应收数量、应收金额、实收数量、实收金额、入库日期、备注 2.3 临时出库信息 用于保存出库通知信息，器材出库后该部分信息转入出库信息表。包含字段：UID（自动增长，主键）、出库单号、库存批次