标准模板工具TCS2010使用说明.PDFVIP

标准模板工具TCS 2010 使用说明 国家标准作为权威文件，不仅对其内容质量有较高要 求，其格式也必须标准规范。目前，我国标准编写工作均需 按照GB/T1.1-2009 规定格式进行编写，但由于相关要求非常 严格复杂，标准起草人在撰写标准文本时要在格式上耗费精 力较多。为便于起草人员快速正确地按相关格式完成编写工 作，中国标准化研究院研制了标准模板编写工具，即 TCS2010 。TCS2010 按照GB/T1.1-2009 要求格式进行了格式 化预设，用户只需选择文本后点击相应标签即可一步完成格 式标准化。使起草人员不再为校对格式而耗费宝贵时间。本 文简要介绍TCS2010 使用方法。 一、安装TCS2010 （一）安装要求 1．硬件要求 目前常用办公电脑硬件均满足TCS2010 运行要求。 2. 系统要求 Windows XP 、Win 7 中文版。其他系统未测试。 3. word 版本要求 Word 2003 ，Word 2007 ，Word 2010 。 （二）安装 登录std.cahec.cn “材料下载”中下载 TCS 2010 ，按 全国动物卫生标准化技术委员会 std.cahec.cn 安装说明安装。务必替换TCS.doc。 二、撰写标准文本 （一）启动TCS 2010 以下内容以WIN7 系统，word2007 为平台演示。 安装后，TCS 作为office 加载项自动加载到word 中。用 以下方法启动TCS。 1. 新建空白Word ，找到右侧 “加载项”。 2. 点击 “加载项”标签，点击“TCS” 3. 系统弹出对话框，点击 “是”。之后会新建一下空白 文档。 4. 保存新建的文档。该文档即您进行标准编写的文档。 5. 保存文件后就出现了一个非常简单的国标界面，如 下。 全国动物卫生标准化技术委员会 std.cahec.cn （二）撰写标准 打开步骤 5 保存的文档。点击“加载项”，可看到 TCS 的全部标签。后续编写工作，只需确定内容对应标准的级别 （章、条、段、注等）后，选择相应文本，点击对应标签即 可完成格式化。使用方法同word 格式刷类似。 请务必认真研讨 GB/T1.1-2009 ，以确定相关内容的级 别。 全国动物卫生标准化技术委员会 std.cahec.cn 1. 插入标准封面 加载项封面，在弹出对话框中选择行业标准确定， 即在文档首页插入行业标准封面。考虑到通用性，模板在行 业标准中预设空白，让用户自行录入。 全国动物卫生标准化技术委员会 std.cahec.cn 此处手动录入 “农业” 此处手动录 入 “NY” 此处手动录入 “中华人民共和国农业部” 如果是插入国家标准封面，则选择国家标准确定，系 统会自动加载上述手动录入内容。 除插入封面外，目次、引言、前言、注、图标题、表标 全国动物卫生标准化技术委员会 std.cahec.cn 题、附录、参考文献、索引等要素均可点击相应标签插入。 TCS 会根据要求，自动确定所插入内容位置并给出名称或编 号。建议尽量使用TCS 提供功能，以保证格式正确。 2. 使用修