大学生记者团秘书部工作运行规划1.doc

记者团秘书部工作运行 一．日常要求 1.秘书部不同于其他部门，工作必须做到位，对本部成员要依态度，干活质量进行考核（下面分组会有） 2. 秘书部工作多而杂，建议每两周开次小会议，总结工作，交流思想。 二．工作分类 秘书部工作分为：会议准备记录，团内物资保管，出 勤考核，下达通知，协助各部工作，活动策划筹备， 加强团内各部的联系，加强记者团与院里其他学生组织的联谊等。 三．秘书部工作分工（以组的形式） 1.表格制作组。（负责人：陶庆斌） 主要工作： 表格制作：包括全团通讯录，各部门通讯录，学院 主要学生干部通讯录。要求简洁明了，有必要 的信息。 名单制作：学院主要地点统计。包括主要学生组织办公室，院主要领导，分管领导办公室，学院领导，各专业教学带头老师介绍一览表等。 档案管理：记者团全体成员档案，以部为单位分组管理，档案包括姓名，职位，联系方式，系别班级。 注：以上各表格依据人事变动而随时变动。 2.物资管理组（负责人：蔡晓玉） 主要工作： 对记者团所有资产，物品进行分类登记，物品使用 流动情况做到心中有数，如果出现差错，及时向部 长报告。 报纸管理：报纸作为记者团的门面，不允许出现差 错。每次报纸来到之后，负责人数出具体数目，然 后分工，要做到每个发报纸的同学领取的报纸数都登记在册，发完后要核对报纸总数。还要作必要的检查，确保报纸发放工作的质量。 3.纪检，打印组（负责人：王德鹏） 纪检：主要负责考核方面的工作，考核团每次例会 各部成员的出席情况，及秘书部内部成员出勤，完成工作的质量。 打印：主要负责团内资料的，相关名单的打印工作。 也可以普及一些关于打印的知识。 4.会议管理组（负责人：张丹） 主要工作包括制定会议议程，打印签到名单，签到，做会议记录，申请教室，会议记录有存档传到群共享。以上各项任务由责任人统一安排，有会议时，将任务分配好，责任到人。 5.网络组（负责人：李达） 主要负责群管理。及时督促各组把相关资料，图片等上传，并存到办公室电脑里。 6.培训组（负责人：商继龙） 主要负责联系团内各部门，对团成员进行培训。形式多样，可以组织记者部进行排版的学习，也可以组织秘书部进行编辑的学习。培训活动应多组织，至少每月一次。培训前，负责人确定好培训科目，联系好参加的人员。 7.外联组（负责人：景嘉南） 负责团内活动策划，各部门间的联谊，目标要炒热团内气氛，增强凝聚力。 外联组还要做好同院里别的学生组织的联谊，增强记者团的实力和影响力。 注：以上各组分工只是大体框架，涉及哪项活动时，由该活 动负责人牵头安排，分配任务。 各项工作在部长、副部的指导审核下进行。