如何做好领导文秘工作.doc

如何做好领导文秘工作 黄 森 如何做好文秘工作？就必须找准位置，拓宽思路，充分发挥职能作用。首先要明确什么是文秘工作，文秘工作就是担当领导左右手，从事幕后工作的人，作为一名文秘，要时时准备当“多面手”，处处留心做“万金油”，关键时刻还要能挑重担，善解难题，立刻难关，换位思考。 一、对于文秘工作的认识 文秘工作是一项艰苦的脑力劳动，应该有相当扎实的的文字基础，有才能才有可能。有时候还打通宵连轴转“都是家常事”，如果没有吃苦耐劳的准备，是干不了、干不好文秘工作的，作为一名文秘工作者，一言一行，都直接或间接地影响办公室或领导的形象，甚至影响到政府的形象。刻苦学习，努力提高文字水平，按照秘书工作的标准做好各项工作。学习要珍分惜秒，作为文秘是领导的影子，想领导之所想，谋领导之所谋，自觉围绕领导意图，站在全局的角度思考问题，没有过硬的本领和才华，丰富的知识和阅历，充沛的精神和高度的自信，是很难胜任的。对于刚刚走上实习阶段的文秘来说，要胜任文秘工作，就要不断提高自己的认识水平，政策水平和工作能力，使文秘工作更加准确。 二、自身的优势和不足 优点：(一)对秘书工作要有“干一行，爱一行，专一行”的敬业精神，全身心的投入秘书工作之中，在实践工作中尽职尽责，始终保持高昂的工作热情。(二)良好的心理状态，要时刻保持良好的素质，良好的思想状态：具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。 缺点:参加实习工作以来，虽然开拓了视野，增长了见识，积累了经验，但对秘书工作的重要性认识不够，导致自身存在许多问题。（一）对秘书工作理解不够深刻，加强学习不够，缺少学习的主动性和经常性，特别是对理论知识和业务知识研究不够，自身综合素质没有得到有力提高。（二）工作思路不清晰，态度不端正，脑子动得不多，没有想在前，做在先。对自身要求不严格，精力投入太少，办事有些惰性，造成了工作上的被动。 三、下一步工作的正确、定位 (一)秘书要能准确了解领导的意图和思想文秘要很感觉敏锐，对周围发生的事，能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动，提高效率。 (二)及时把领导的思想精神和工作指示及时传达给群众要多接触各方面的情况，及时了解基层员工作想什么，部门领导在想什么，领导在想什么，做到胸中有数，超前思维。 (三)加强自身道德修养，严格要求自己。俗话说“要做事先做人”只有做好了“人”才能做好“事”。对工作要以身作则，勇于承担，严格遵守各项纪律，服从领导和组织安排，以公正和平的心态，认认真真做人，踏踏实实做事“努力做一个有道德修养的人。 （四）努力提高业务素质，提高工作水平。自觉加强秘书理论学习和公文写作方法技巧，不断提高秘书综合分析水平和协调能力，力求在工作中办事干练、得心应手，养成在学习中工作、在工作中学习的良好习惯，扎扎实实地段练好内功，不断用丰富的理论充实自己、提高自己。牢固树立强烈的事业心和责任感，与时俱进，开拓进取，创造性地开展工作。 - 1 -