秘书处代理部长制度.docVIP

计算机与信息学院团委学生会秘书处 代理部长制度策划书 为进一步提高干事的组织策划能力，增加干事对部门工作的认识程度，锻炼干事的系统思维，同时让下届学生会干部更顺利的接管学生会的事务，避免由于大规模换届所可能带来的一些交接问题，秘书处将实施代理部长轮换制度。具体实施方案如下： 一、参加对象：计算机与信息学院团委学生会秘书处全体干事 二、实施时间：2013年3月28日—2013年5月23日 三、轮换流程 部长例会上做会议记录者即为本周代理部长，记录并负责本周相关工作。 代理部长期间定期向部长报告工作进度，例会上负责通知和安排本周工作。 代理期间可与下一位代理部长合作，方便完成工作交接，相互征求建议和意见。 若代理部长期间有长期任务要做，则此代理部长在非任职期间也为此任务的主要负责人，直至任务完成为止。 此后的代理部长以此类推。 四、代理部长工作 代理部长在任职期内负责部门的大小事宜的安排，做好相关工作的记录。 定期向部长说明工作情况，如有特殊事务，需及时向部长请示 任职期间做好常规工作，需在周三中午十二点前将工作简报发送至公共邮箱。 在召开部门例会前，提前占好教室并及时做好通知工作。同时在例会开始前做好签到工作，对迟到、请假、缺席等相关情况做好相应的记录，作为干事考核的参考依据。 主持部门例会，总结本周工作，安排下周工作。 代理部长工作结束后在下一次例会上讲述自己做代理部长的心得。 五、要求 代理部长任职期间，其他干事要服从代理部长的安排。 代理部长要具有决策力和一定的处理应急事件的能力。 部长要给代理部长一定的决定权。 代理部长要定期向部长汇报工作情况，特殊事物要及时上报。 代理部长任职结束后，要做好相关交接工作，同时辅助下一位代理部长做好后续工作。 计算机与信息学院团委学生会秘书处 2013年3月20日