2012年迎新晚会详细流程.docxVIP

2012-2013年迎新晚会详细流程晚会主题励志青春感恩同行时间2012年12月23日（星期日）16:00—20:00地点北区大会堂晚会前期准备登记各节目演员（制作节目单、晚会现场PPT需要），所需的服装、道具（租赁,自己准备或制作）制作宣传海报制作横幅，需制作三条横幅。(大厅,会堂外,主楼门口)制作邀请函，邀请嘉宾，邀请领导老师由兰老师确定人选；邀请各院主席等参加迎新晚会。邀请事宜由主席董金鑫负责。（邀请函制作由办公室负责）对于晚会幕布背景的设计（所需物品由办公室统一采购）制作，由宣传部冷晓芳、科创礼仪队人员必须提前通知到位，服装也必须提前到位，且礼仪人员在晚会开始前半小时到场，到晚会开始十分钟后结束。（礼仪由薇薇礼仪队董鲁飞负责）晚会现场的座次安排由组织部杨邦杰负责，且设计好座次图，需打印坐这个座位的人员身份，如：“嘉宾席、2012级X班等”，在晚会开始前将其粘贴在大会堂的座位后。晚会当天开始前通知各班班长，今天四点在北区大会堂举办迎新年晚会，请各班班长今天三点半组织班上同学到北区大会堂集合，我们会设置工作人员安排他们入席。11:00全体学生会干部及干事到达北区大会堂布置会场；再次强调安排晚会的工作人员，让每个人都明白自己的位置，明白自己的工作职责；进行会场布景的布置（由宣传部徐珏协助专业工作人员负责）；进行座次的安排，粘贴之前打印好的座次图，“嘉宾席等”，（由组织部杨邦杰负责）；张贴宣传海报、拉好两个赞助商的横幅；（宣传部及办公室干事）12:00，进行节目的最后一次带妆彩排，所以演员、工作人员必须全部到位，模拟操作一次晚会流程；15:00，全体学生会干部及干事到达北区大会堂等待晚会开始；15:30，礼仪人员到位，等待观众入席；全体演员到位，等待晚会开始；15:45，工作人员组织各班人员，按照座次安排，有序入席（由副主席胡帅贺负责）；与此同时，舞台上表彰大会所需物品摆放完毕；15:59，晚会正式进入倒计时，播放温馨提示，请关闭手机铃音，不要随意走动等，然后PPT显示倒计时10、9….晚会进行中1、18:00，晚会正式开始，在此之前有5分钟休息时间，与此同时，体育部干事负责舞台清理。开场舞全体演员到位，拉幕布，依灯光要求开始；2、开场舞结束后，主持人上台()，介绍晚会的嘉宾（领导老师、赞助商），宣布晚会开始。然后X主持人退下，台上留两名主持人介绍第一篇章，“励志青春”，报幕第一个节目《青春魅力》；此时叫场人员需将第二个节目《项羽外传》的演员叫到后台就位准备，后台应随时在两个节目在等待上场；3、节目结束，两名主持人上台说串词引出下一个节目，主持人退下。依灯光要求，第二个节目《项羽外传》开始，叫场人员需将第三个节目《SUT街舞》的演员叫到后台就位准备；4、3 45、4 56、5 67、节目结束，两名主持人介绍第二章“感恩同行”，说串词引出下一个节目，主持人退下。依灯光要求，第6个节目《》开始，叫场人员需将第7个节目《》的演员叫到后台就位准备；8、7 89、8 910、9 1011、21:35，节目结束后，两名主持人上台说串词引出节目，主持人下台，歌曲《相亲相爱》演员上台，随着音乐响起，表演开始，表演到一半时，全体演员，工作人员依次上台，主持人最后上台，表演结束后，主持人宣布晚会结束，工作人员在幕布两旁打开礼花，播放《石河子大学校歌》，观众有序退场，晚会结束，演职人员拍照留念。晚会结束后全体干部干事留下，打扫完大会堂），将剩余的物品拿到学生会办公室（由办公室主任张三立负责）；附件1：迎新晚会工作人员安排表项目组负责人工作人员任务备注节目组张海宇文艺部a、完成节目收集、筛选及后期排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；c、准备好晚会所需一切服装道具；宣传组徐珏宣传部a、利用海报、横幅、展板等方式开展宣传c、装饰晚会现场。（体育部等来协助）d、晚会幕布所需物的布置。外联组张丹外联部a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会当天接待赞助商。礼仪组董鲁飞李林薇薇礼仪队监察部确定礼仪人数4男4女；礼仪人员安排在大演播厅入口4名（女生）和现场4名（男生），入口的4名为女生，负责迎宾工作，嘉宾、老师来了，现场的4名负责将其带至座位，发放节目单，待晚会开始，现场的4名男生到后门站好，或继续站在现场，维持现场纪律。（注：女生穿着迎宾服，男生穿着黑色西装、黑色皮鞋）舞台组张海宇于东东张三立马玲文艺部体育部办公室女生部a、文艺部1人负责叫场，1人负责保障演员正确入场以及出场（注意黄线区域）b、体育部保管每个节目所需道具，在节目开始前，布置舞台；c、办公室负责晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的控制，晚会期间电脑PPT，音乐的控制；d、女生部1人负责联系后台，通知节目进度，配合文艺部叫场同学催促演员及时到位；