网络环境下完善会计信息系统内部控制探讨.docVIP

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网络环境下完善会计信息系统内部控制探讨

网络环境下完善会计信息系统内部控制的研究   摘要:本文分析了网络环境对会计信息系统内部控制的负面影响,提出了完善与加强会计信息系统内部控制的有效措施,利于保障会计信息安全和质量的基础上提升会计信息管理技术水平 关键词:会计信息系统;网络环境;内部控制 中图分类号:F233 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-01 随着计算机及网络的快速发展,会计信息化建设步伐日益加快,诞生了会计信息系统。该系统以计算机技术为技术基础,具备会计信息收集、处理、存储、传输等功能,便于集中进行会计信息管理。但是,为保证会计信息安全和质量,提高会计信息管理效能,必须建立一个完善、有效的内部控制机制,对保护会计信息真实可靠、提升该企业经济效益具有巨大的作用 一、网络环境对会计信息系统内部控制的负面影响 (一)危及会计信息安全 网络是一个开放式的环境,理论上网络上的一切信息都可以被检索访问到。即使计算机设置了防火墙,会计信息系统设置了密码,通过入侵技术等计算机技术也可以危及信息安全,为此网络环境下的会计信息系统被非法访问和侵袭,可能遭遇黑客入侵窃取信息、病毒胡乱篡改信息等情况,后果极其严重 (二)加大内部控制难度 在手工会计工作条件下,由于会计信息记录在纸张上,很难做到篡改不留痕迹。但是网络环境下,一切会计操作都通过计算机网络,网络化的工作方式使会计信息安全性遭到了严重威胁。口令存放于计算机系统内而不像印章那样由专人保管,一旦口令被人偷看或窃取,便会带来巨大隐患,此种案例已发生多起。如:系统口令被窃取后,客户的应收款及相关资料可能会被非法核销;销货人员窃得顾客订单密码,可能会开出假订单,骗走公司产品等等 (三)失误蔓延快 传统工作方式下的会计信息处理由多个部门合作完成,一环扣着一环,上一个环节的失误往往下一个环节就被发现,容易被改正。然而,网络环境下的会计信息系统数据处理速度是较快的,数据高度集中,一个环节的小小错误很快就会蔓延到其它环节和部门,控制难度大。而且,若不能尽快修正错误,将会造成错误重复运行,出现“雪崩效应” 二、完善与加强会计信息系统内部控制的有效措施 (一)增强风险意识 增强风险意识,建立以风险管理为核心的内部控制体系,通过风险管理降低会计信息安全风险,保障会计信息安全。网络环境的开放程度较高,信息共享程度也高,会计信息系统不断面临着新风险挑战。为此,应当增强风险意识,将风险管理纳入到组织机构的内部控制体系中,加强信息风险管理,避免会计信息被恶意篡改等,为企业的发展经营提供强有力的支持 (二)强化会计信息资源安全控制 会计信息主要来自于计算机中的数据库,对数据库进行安全管理是提高会计信息资源安全管理水平的关键。数据库安全影响因素主要包括两个方面;第一,非法授权访问;第二,系统操作失误、故障造成的数据库物理损坏。为保证会计信息资源安全,需要采取有效措施防止以上问题发生,消除不利因素影响 比如,在会计信息系统开发过程中,用户可通过网络随时向软件开发公司提出要求或建议,软件开发公司也可以把已开发完成的软件及时传送给用户进行测试;在软件使用过程中,软件开发公司可通过网络对用户的系统进行定期的在线测试,一旦发现问题可及时通知用户并进行在线升级,提高系统的安全性 (三)提高会计人员工作能力 由于网络环境对会计信息系统有着较多的不利影响,为消除这些不利影响,加强会计信息管理,必须加大会计人员教育培训工作力度,提高会计人员的岗位工作能力,组建一支高素质、高能力、高水平的会计人员队伍。第一,针对岗位内容开展针对性的在职培训,帮助会计人员更新知识、学习前沿知识和技能,使之具备过硬的的业务素养、娴熟的工作技能,掌握会计电算化技术,熟练应用计算机;第二,注重会计人员职业道德培训和法制教育,相关部门有计划组织会计人员职业教育培训工作,强化会计人员法律意识,了解和掌握相关的法律法规,严格要求自己、约束自身行为 (四)加强内部审计 在企业内部设立审计部门,定期或不定期进行会计信息系统审计,满足会计信息化应用要求。会计信息系统的审计对象主要是会计资料、系统信息处理等。通过内部审计,查看会计信息系统中的数据与书面资料是否一致,数据存储是否安全,系统运行是否有漏洞,及时发现其中存在的问题并及时调整、修正,以免会计信息泄露 (五)注重网络安全防范 注重网络安全防范,提高信息网络的安全性,加强对会计信息系统的内部控制。从计算机网络安全角度看,用于防范信息安全的技术有:入侵检测技术、防火墙、病毒、数据加密技术等。为提高会计信息的安全性,通过应用成熟的信息安全防范技术来加强会计信息系统安全防御,避免会计信息被篡改、被窃取 比如某公

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