谈高校二级学院科研档案管理者素质.docVIP

谈高校二级学院科研档案管理者的素质 　　摘要：目前，许多高校二级学院在科研档案管理方面不能足够重视，科研档案管理工作者在档案管理工作上缺乏系统全方面的规划，档案管理制度内容不具体，档案收集不全。同时，有些科研档案管理者专业知识不够强，缺乏专业的培训 关键词：高校；科研档案；管理者；素质 中图分类号：G64 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）025-0000-02 高校二级学院科研档案管理是对科研方面具有保存价值的成果进行收集，整理与保存。随着科学技术的快速发展，网络信息时代的到来，许多科研档案专业管理者不能很好地利用科技发展条件下诞生的产物，管理方法上没有很大的革新，管理效率低下，在管理技术优化上不能很好地反思性学习，管理者的不上进，严重阻碍了现代教学和教育事业的发展 一、教学档案管理者在科研档案管理方面存在的问题 （一）档案收集不完整 教学档案管理者在管理档案时，不能方方面考虑周到，丢三落四，档案收集方面存在很大的问题，对重要的档案不能完整收集，对学院学生的档案不能完整保存，常常由于管理人员的疏忽，丢失了学生的重要档案，这种问题出现频率高，值得学院去深究 （二）档案管理方法落后，效率低下 在现今阶段科学技术这么发达的时代，二级学院科研管理者在管理方法方面仍旧笨拙、落后，有待进一步改进。档案管理仍旧手工处理化，管理上浪费了人力，同时手工管理上，人们常常会在长时间疲劳工作状态下工作效率降低，工作好坏上也会大打折扣 （三）档案管理者工作态度不认真 档案管理本来就是件枯燥无味的事情，档案管理者很容易会对工作乏味并失去激情，管理者工作态度上不认真，为了完成任务而在工作质量上大打折扣，一味地追求速度而忽视了工作的质量 （四）档案管理不科学规范 档案管理规范程度上有待改善，管理者不能将档案按类别划分，规律有序地将档案整理在一起，不科学的管理手段既降低了工作质量又增加了工作时间上的不必要浪费 （五）档案管理者学习上不上进，缺乏先进的管理技术 学习是人类进步的阶梯。这句话是古人的经验教训告诉给我们的，直白的来讲，就是鼓励我们坚持学习，学习使人进步。然而，许多档案管理者早已将学习抛在脑后，总是停留在原地，利用自己过去陈旧的知识进行管理，管理手段落后，工作效率极低。一级学院档案管理上早已经进行技术上的革新，利用统计学等原理和现今的管理设备对档案合理有效地管理，然而二级学院档案管理者的专业技术水平有限，管理技术上一直停滞不前 二、科研档案管理者应具有的素质及改进方法 （一）在其位谋其责，工作认真负责 提高高校科研档案管理水平是重要的，首先，科研档案管理者应该在思想上有所重视，对工作认真负责，有很强的工作责任心。强烈的责任意识是提高管理水平的保证，只有档案管理者在工作上认真了，对工作持有负责任的态度，才能摒弃性格上的急躁，耐心地坚守工作岗位，提高科研档案管理的质量。科研管理人员应该积极配合学校的工作，对科研档案管理工作上的问题及时向校领导反映，并根据高校的科研档案管理现状提出切合实际，对工作管理水平有很大提升的行而有效的工作管理策略 （二）学习先进的管理知识，提高管理效率 坚持专业管理技术上的学习，对自己过去所学的知识进行更新补充，毕竟，知识就是在实践证明中发现错误的，所学知识不一定完全正确。时代在不断进步，科学技术在不断地发展，科研档案管理者应该在技术上革新，掌握先进设备的应用，这在很大程度上解放了人力，很好地验证了“科学技术是第一生产力”这一句话。科研档案管理者应该学习统计学等方面的知识，很好地利用知识提高管理水平，提高工作效率 （三）对涉密系统进行定期检查 安全检查是科研档案管理者在保证档案安全管理上必须执行的，档案管理者应该严格执行。随着各种病毒、黑客的违法侵入，档案管理也变得愈加困难。在安全检查时，一旦发现问题，就要对档案的管理系统进行全方面的检查，及时采取有效的措施对漏洞进行安全处理，保证科研档案的不丢失，重要数据上的安全 （四）加强安全防范手段 高校科研档案管理者在进行计算机选购时，一定要支持国货，选购国产设备。对进口计算机进行选购时，应该对进口设备进行购买前的考察，考察该设备的信誉度以及国家的许可证明。禁止购买前提前预定，以防被他人设下陷阱，造成档案重要数据的丢失。最后一点，计算机在购买之后，不要急于使用，一定要对计算机进行安全检查，看其是否存在泄漏重要数据的漏洞 （五）科研档案管理者应该实事求是 科研档案工作者任何情况下都要遵守做人的底线，不违背做人的原则.不被金钱，名利所诱惑，时刻保持理智的头脑，任何情况下，都要始终坚持实事求是，坚守工作道德，不随意更改科研劳动成果和作者的著作权，坚