高校图书馆文献采编工作存在问题与`对策.docVIP

高校图书馆文献采编工作存在的问题及对策 　　摘 要： 高校图书馆是在校大学生和教师日常学习以及查阅资料的重要场所，因此文献采编工作也成为了高校图书馆最关注的工作之一，要能够保证教师和学生查阅到各类文献资料。本文主要以新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）为例，对图书馆文献采编工作存在的问题进行了分析，并就其问题提出了针对性的建议 关键词：高校图书馆 文献采编 问题 对策 中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）09-0017-02 引言 高校图书馆作为高校建设中的基础设施，有着重要的作用，是高校教学以及科研活动的主要场所之一。在图书馆的工作中，文献采编是一个重要的组成部分，采编人员需要担任文献收集、分类整理及加工等工作。随着科学技术的发展以及计算机水平的提高，在文献采编工作中也逐渐趋向自动化，和传统的工作方式相比有较大区别，也对图书馆文献采编工作提出了更高的要求 一、新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）图书馆现状 新疆的地理位置在我国较为特殊，处在西部边陲，地域广阔，自然条件较差。受到地理位置以及经济发展水平的制约，高校的数量和内地相比也较少，并且大多集中分布在大城市，文献信息分布不均匀。近年来，新疆高校文献采编工作有了较大的提高，已经基本能够满足高校中学生和教师的需求。新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）的图书馆无论是在馆藏量还是在建筑规模上都有了一定的提升，生源数量也在不断增长，总体发展呈上升趋势 二、新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）采编工作存在的问题 1.存在图书积压现象 由于新疆的地理位置问题，教育和经济的发展受到了一定的影响。随着学院不断的进行扩招，学校的规模、学生的人数都呈上升状态。近年来，新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）的办学条件有着明显的提高，在图书馆的文献采编方面投入资金增加，图书馆的质量得到了一定的提升。随着文献信息的不断扩充，图书馆中的纸质文献也在不断增加，文献采编的工作量也相应的提高了不少。但是文献采编的工作人员数量基本处于不变的状态，这样一来每位工作人员的工作量都有所增加，即使如此，图书馆中依旧有大量的资料处于积压状态，影响了工作质量[1] 2.数据质量不规范 高校图书馆的书目数据库多少都会有一些不规范的书目数据问题，造成这种问题的原因有多个方面。例如集成系统升级时数据输入出错，导致某些字段的具体内容不明确；有的是回溯建库时简单著录导致的；还有的是在数据信息下载时出现的错误 随着新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）规模的不断扩大，分编工作量的增加以及工作人员的紧缺是图书馆文献采编工作难以发展的重要原因之一。文献采编的工作量在逐年提升，但是工作一直处于人员少，任务重，周期短的状态。相关的工作人员要在规定时间内完成一定的任务量，导致出现赶任务的情况，当编目人员处在高压工作状态下时，难免会在工作质量上出现一定的问题。同时，图书馆也没有实行一定的检查机制，没有实行科学的校验环节。只有领导层的定期抽查，难以在根本上解决图书馆文献采编工作中的问题。再加上图书馆中的文献资料涉及范围较广，工作人员大意之下很容易混淆，难以保证数据的质量 目前，随着计算机水平和互联网的不断发展，信息资源呈现多样化的趋势。除了传统的报纸、杂志、报刊外，还有多媒体、网络化的电子数据信息。对这些资源进行编目整理工作已经是目前图书馆中的另一项内容。如今图书馆馆藏的概念不仅仅指纸质资料，数字化资料的收集已经成为了馆藏资料的一个重要途径。如果在原本的采编工作上进行提高，加强对电子资料的管理，是如今图书馆采编工作的全新问题 3.采编工作态度消极 随着联机采编技术的不断完善，文献采编逐渐从分散编目变为集中编目，并正在朝联合编目转变。图书馆中使用的大多是联机编目中心或书目供应中心所提供的编目记录，对原本图书馆的文献采编模式产生了较大的改变，大多数情况下，文献采编成了数据套录的过程，操作上只需要通过下载和编修就能完成，大多时候知识成了抄录编目。文献采编所需要的脑力劳动强度逐渐降低，导致人们对于文献采编的工作地位持怀疑态度。图书馆的领导层对采编工作所给予的重视性也不够，对文献采编工作人员的工作积极性和工作水平产生了一定的影响。文献采编工作逐渐变成一项机械性的重复性工作，导致工作人员能力单一，难以进行提高，工作时缺乏热情和创新精神，严重抑制了工作人员的主观能动性。导致对图书馆的服务水平产生影响，对图书馆的整体功能产生负面作用[2] 4.文献采编协调管理有待完善 在新疆师范高等专科学院（新疆教育学院）中，文献采编工作从进馆到上架需要经历多个过程：前期加工、查重、分类编目、典藏、后期加工等等，形成一道完整的流水线。一旦其中的某个流程出现