九段秘书——提升工作效率的方法.docVIP

九段秘书——工作中你是几段 ?? 总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事情中，什么是任务?什么是结果?通知到所有参会人员，然后秘书自己也参加会议来做服务，这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。 ??你可以有无数伟大的构想，但提供底线结果，这是最基本的要求： 一段秘书做法:发通知、用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。 二段秘书做法:抓落实——发通知之后，再打一通电话与参会人员确认，确保每个人被及时通知到。 三段秘书做法:重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况（也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间）。 四段秘书做法:勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工 作正常，并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。 五段秘书做法:细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么?总裁的议题是什么?然后给与会者发过去与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。 六段秘书做法:做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下，做一个录音备份)。 七段秘书做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理是否发给参加会议的人 员，或者其他人员。 八段秘书做法:定责任——将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后， 形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及 时汇报总经理。 九段秘书做法:做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何下一个秘书都可以根据这个流 程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！ ? 从以上九个不同段位的秘书工作方法我们可以看出，由于对结果的追求程度不同，秘书的工作内容发生了很大变化。 ??“结果”是底线。你可以有无数伟大的构想，但提供底线结果，是最基本的要求。所谓底线，就是不做这一点就会死。热气球超重会下降;车没有轮胎走不了；人没有水活不下去，这都是底线。你必须懂得老板之所以给你钱，是因为你做事的结果，而不是因为你付出了什么。你如何辛苦并不重要，但你提供了什么样的结果——价值很重要！ “九段秘书“的做法是加强工作执行力的很好事例，它可以提升企业的核心竞争力，试想如果每个员工都可以把公司制定的战略不折不扣的执著地执行下去，这个企业何愁不发展。与私而言，如果你可以达到“九段秘书”的工作要求，对于每项工作都可以按照流程去做，可以很好的提升你个人职业素养，同时心态决定财富，工作执行力贯彻的不同程度决定着你收入的不同。如果一段秘书值1000元的月薪，那么九段秘书就价值3万月薪。 强有力的执行力是企业成功的关键所在。小到一位国民，大到一个民族，如果能真正理解并能将“执行力”运用到实际中，我们的家庭、我们的公司、我们的部门、我们的国家都将会发生质的变化。 “九段秘书“不仅仅是针对秘书这个职务，这应该是我们每个人都要学习的哲理，这不仅是工作的信条，更是你生中做人做事应遵循的准则。 下面是古文鉴赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！ 九歌·湘君?屈原??朗诵：路英君不行兮夷犹，蹇谁留兮中洲。?美要眇兮宜修，沛吾乘兮桂舟。?令沅湘兮无波，使江水兮安流。?望夫君兮未来，吹参差兮谁思。?驾飞龙兮北征，邅吾道兮洞庭。?薜荔柏兮蕙绸，荪桡兮兰旌。?望涔阳兮极浦，横大江兮扬灵。?扬灵兮未极，女婵媛兮为余太息。?横流涕兮潺湲，隐思君兮陫侧。?桂棹兮兰枻，斫冰兮积雪。?采薜荔兮水中，搴芙蓉兮木末。?心不同兮媒劳，恩不甚兮轻绝。?石濑兮浅浅，飞龙兮翩翩。?交不忠兮怨长，期不信兮告余以不闲。?朝骋骛兮江皋，夕弭节兮北渚。她含着笑，切着冰屑悉索的萝卜，??她含着笑，用手掏着猪吃的麦糟，??她含着笑，扇着炖肉的炉子的火，??她含着笑，背了团箕到广场上去??晒好那些大豆和小麦，??大堰河，为了生活，??在她流尽了她的乳液之后，??她就用抱过我的两臂，劳动了。??大堰河，深爱着她的乳儿；??在年节里，为了他，忙着切那冬米的糖，??为了他，常悄悄地走到村边的她的家里去，??为了他，走到她的身边叫一声“妈”，??大堰河，把他画的大红大绿的关云长??贴在灶边的墙上，??大堰河，会对她的邻居夸口赞美她的乳儿；??大堰河曾做了一个不能对人说的梦：??在梦里，她吃着她的乳儿的