文秘考试大纲.doc

文秘考试大纲 2011年山西省中职学校对口升学考试大纲文秘类专业 本考纲是以中等职业学校文秘专业教学指导方案为依据，以中等职业教育国家规划教材《应用文写作基础》（高等教育出版社出版，2008年9月第二版）、《文书与档案管理基础》（高等教育出版社出版,2008年3月第二版）为基础，参考文秘实践工作对从业人员的知识及技能要求制定本考试大纲。 一、考试对象 山西省中等职业学校对口专业应、往届毕业生。 二、考试总体要求 第一部分 应用文写作基础 了解绪论和应用文写作基本知识，熟悉行政公文、传播应用文、经济应用文、事务性应用文、礼仪应用文的基本知识，并能熟练地撰写行政公文、传播应用文、经济应用文、事务性应用文、礼仪应用文。 第二部分 文书与档案管理基础 了解文书和文书工作概论的基本知识，掌握文书处理的方法，熟悉档案工作的基本知识，理解归档文件整理总论、归档文件系统化、归档文件编目、专门文书立卷整理、档案的保管和利用的知识，熟练掌握在实践中的运用。 三、考试内容要点 第一部分 应用文写作基础（150分） （注：此门课程编写特点在于删掉法律应用文和涉外应用文两章节以及其它单元的部分章节） 1.绪论（4分） （1）理解应用文的基本概念及其作用； （2）了解应用文的分类情况； （3）掌握应用文的一般特点。 2. 应用文写作基本知识（6分） （1）了解文章的基本要素； （2）掌握应用文主题表现的方式； （3）了解应用文写作的结构要素与要求； （4）掌握应用文运用语言的要求。 3. 行政公文（40分） （1）了解行政公文的概念、种类； （2）了解通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要的概念及使用范围； （3）掌握通报的特点； （4）理解请示与报告的文体区别； （5）了解会议纪要与会议记录的区别； （6）熟练撰写通知、通报、报告、请示、函、会议纪要，要求书写规范，符合文体要求。 4. 传播应用文（20分） （1）了解消息的概念、分类，掌握消息特点； （2）理解广播稿、专访和录音报道的概念，掌握广播稿的特点； （3）了解演讲稿的概念、分类，掌握演讲稿的特点； （4）熟练撰写消息、广播稿、演讲稿，要求书写规范，符合文体要求。 5. 法律应用文（略） 6. 经济应用文（10分） （1）了解意向书的概念、种类和特点； （2）了解经济合同的概念和种类，掌握经济合同的特点； （3）了解说明书、广告的概念、种类和特点； （4）理解经济合同和意向书的区别； （5）熟练撰写意向书、说明书、广告，要求书写规范，符合文体要求。 7. 事务性公文（40分） （1）熟悉事务性公文的概念、特点和种类； （2）熟悉和掌握证明信、推荐信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、建议书、申请书、计划、总结、会议记录、简报、调查报告的结构、格式和写法； （3）理解计划、总结、会议记录、简报、调查报告的特点； （4）能熟练、规范地撰写证明信、推荐信、感谢信、慰问信、贺信、倡议书、建议书、申请书、计划、总结。 8. 社交礼仪公文（30分） （1）理解社交礼仪公文的概念及特点； （2）掌握欢迎词、欢送词、开幕词、祝词的特点、格式和写法； （3）能熟练地撰写欢迎词、欢送词、开幕词、祝词，要求书写规范，符合文体要求。 9. 涉外应用文（略） 第二部分 文书与档案管理基础（150分） （注：此门课程编写的特点在于删掉声像档案管理和电子文件归档与管理两章节以及其它单元的部分章节） 1. 文书（10分） （1）理解文书、文件的概念； （2）了解公文的性质、特点、作用； （3）理解公文的种类； （4）掌握公文的构成要素和格式及书写要求。 2. 文书工作概论（15分） （1）了解我国的文书和文书工作情况； （2）理解文书工作的性质和任务； （3）掌握文书工作的基本原则和要求； （4）掌握文书工作人员的基本素质。 3. 一般文书处理（15分） （1）了解各种行文关系和行文方式； （2）掌握公务文书的行文规则； （3）掌握收发文处理的流程和各环节的工作要领 4. 档案工作概述（10分） （1）了解档案的起源和演变； （2）掌握档案的概念及基本涵义，了解档案的种类和作用； （3）了解国家档案全宗； （4）理解档案工作的内容和基本原则，掌握档案工作的性质； （5）了解档案工作机构的三种类型。 5. 归档文件整理总论（20分） （1）掌握归档文件的整理原则； （2）理解《归档整理文件规则》的特点和意义； （3）掌握归档文件与不归档的文件范围，理解归档文件的收集要求； （4）掌握归档文件鉴定的基本方法及其保管期限。 6. 归档文件系统化（20分） （1）理解归档文件的整理单位——件； （2）掌握归档文件的排列原则； （3）掌握归档文件的分类方法和排列方法，并能在实践中灵活运用编制分类方案，完成