第一章 管帐电算化基础常识.doc

第一节　会计电算化概述 　　一、会计电算化的含义与基本工作　　1.会计电算化的含义　　会计电算化是由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。　　（1）从单项业务的电算化到多项业务的电算化，再到所有业务的电算化转变（这一层次称为会计数据处理系统，为操作层服务）　　（2）从财务会计电算化到财务会计与管理会计有机结合后的电算化转变（这一层次为会计管理信息系统，为中层管理服务）　　（3）从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变（这一层为会计决策支持系统，为高层服务）　　会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用。会计电算化人才的培训、会计电算化宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件的市场培育与发展等。　　2.手工会计与电算化会计的异同　　（1）相同点　　①系统目标一致。　　②遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。　　③遵循基本的会计理论与会计方法。　　④信息系统的基本功能一致。　　⑤编制会计报表一致。　　⑥保存会计档案一致。　　（2）差异　　①运算工具不同。　　②信息载体不同。　　③簿记规则不同。　　④账务处理程序不同。　　⑤会计行使其职能的侧重点不同。　　⑥会计人员岗位分工不同。　　3.会计电算化工作的基本内容　　会计电算化发展的过程是一个从实践应用，到会计实务变更，再到会计理论突破的过程，是会计科学发展的必由之路。会计电算化工作的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。　　从会计电算化的发展角度来看，会计电算化主要分为会计核算电算化和会计管理电算化。　　从会计电算化的工作角度看，基本内容有：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。　　　　二、会计电算化的意义　　会计电算化是会计发展史上的又一次重大变革，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求，在经济管理各领域中处于电子计算机应用的领先地位，并日益带动其他经济管理领域逐步走向现代化。具体的讲，会计电算化的意义主要体现在以下六个方面：　　1.减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率；　　2.全面、及时、准确地提供会计信息；　　3.提高会计人员素质，促进会计工作规范化；　　4.促进会计工作职能的转变；　　5.促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革；　　6.推动企业管理现代化。　　三、会计电算化的发展　　1.发展过程　　从我国会计电算化工作的开展过程、范围、组织、规范、管理以及会计软件的开发等诸多方面进行分析，我国会计电算化大致分为三个阶段。　　（1）初始实验期（20世纪70年代末～80年代中期）　　（2）有序快速发展期（80年代后期～90年代中期）　　（3）会计核算软件转型期（1996年以后）　　2.我国会计电算化的发展趋势　　（1）会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展。　　（2）会计电算化已紧密的融入到整个企业的信息化过程。　　（3）信息系统结构全面网络化。　　（4）信息处理的智能化。　　模拟练习　　【例1·判断题】广义的会计电算化是指计算机在会计中的应用。（　） 『正确答案』错 　　【例2·单选题】“会计电算化”一词始于（　）。　　A.1981年B.1974年　C.1989年　D.1993年 『正确答案』A 第二节　会计电算化的实现 　　一、全面规划　　系统目标设计近期、中期和长期三类，并制定相应的近期规划、中期规划和长期规划。规划的主要内容包括：实现会计电算化的近期和中长期目标、基本实施步骤、时间安排、资金预算、软硬件配置和人员配置等。　　　　二、软件的配置　　1.软件系统的配置　　会计软件必须在系统软件的支持下才能运行。支持会计软件运行的系统软件主要包括操作系统、数据库管理系统、用来编程的计算机语言等。　　（1）操作系统的选择　　（2）数据库管理系统的选择　　（3）编程语言的选择　　2.会计软件的配置　　配备核算精确、功能完备、使用安全、操作简便的会计软件是企事业单位开展会计电算化工作不可缺少的必要条件之一。选购会计软件时主要从以下几个方面考察：　　（1）会计软件的合法性　　（2）会计软件的通用性　　（3）操作方便性　　（4）会计软件的安全可靠性　　考察会计软件的安全可靠性主要从以下几个方面进行：　　①会计软件安全可靠性措施的完备性　　②会计软件安全可靠性措施的有效性　　③