使用选民资料承诺书须知补充资料.PDF

使用選民資料承諾書須知使用選民資料承諾書須知 咰咰補充資料補充資料 咲咲 使用選民資料承諾書須知使用選民資料承諾書須知 咰咰補充資料補充資料 咲咲 候選人在處理所有形式的選民個人資料 咰包括但不限於印刷品上的個人資料 咲時 咷必 須採取下列措施 哢 (1) 確保處理咼貯存選民個人資料的電腦咼伺服器受保密裝置保護 咷以防止未經授權 連接咼取用 哣 確保是次確保是次選舉選舉後後兩星期內兩星期內 咷咷妥善刪除及妥善刪除及銷毀所有曾使用過和銷毀所有曾使用過和管有管有的選民個人資料的選民個人資料 (2) 確保確保是次是次選舉選舉後後兩星期內兩星期內 咷咷妥善妥善刪除及刪除及銷毀所有曾使用過和銷毀所有曾使用過和管有管有的選民個人資料的選民個人資料 咰咰不論形式不論形式 咲咷咲咷或把有關個人或把有關個人資料交回選舉事務處代為資料交回選舉事務處代為妥善妥善銷毀銷毀 哣哣 咰咰不論形式不論形式 咲咲咷咷或把有關或把有關個人個人資料交回選舉事務處代為資料交回選舉事務處代為妥善妥善銷毀銷毀 哣哣 (3) 保存選民個人資料的接收、檢索、銷毀的書面記錄 哣及 (4) 如有懷疑選民個人資料外洩 咷應報知選舉事務處及香港個人資料私隱專員公署。 候選人如委任選舉代理人處理選民個人資料 咷亦必須 哢 (5) 確保選舉代理人擁有足夠的知識及具有適當的意識以處理資訊保密工作 哣 明確規定選舉代理人要遵從《個人資料 私隱 條例》 （《條例》）第 保障資料 (6) ( ) 3 1 原則 及告知選舉代理人選民個人資料只可用於由候選人指定與是次選舉有關的目 的及必須採取上述(1)-(4)的措施 哣 (7) 書面告知選舉代理人保障選民個人資料的各項責任及確保選舉代理人了解《條 1 例》第 4 保障資料原則 哣及 (8) 要求選舉代理人書面承諾遵從《條例》第 3 保障資料原則 1 和遵辦候選人所指示 的保密要求 咷同時候選人應採取適當措施確保選舉代理人遵辦有關要求。 選舉事務處 2016 年 7 月 1 請參閱香港個人資料私隱專員公署於 2015 年 8 月出版的『競選活動指引資料』