企业内训:电话服务和投诉处理技巧.docVIP

企业内训:电话服务和投诉处理技巧.doc

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企业内训:电话服务和投诉处理技巧

企业内训:电话服务及投诉处理技巧 明阳天下拓展 培训主题:电话服务沟通礼仪 客户投诉处理技巧 情绪管理压力缓解天数:2 天 课程目标: 1、正确认识电话服务的重要价值 2、正确运用电话礼仪为客户提供优质服务 3、熟练掌握电话客户服务技巧 4、合情、合理、合时利用电话完美解决客户投诉问题 授课方式: 讲授、案例分析、互动、情景演练、小组讨论、参与型培训、多媒体教学、游戏带动 课程大纲: 第一部分:树立优质电话服务意识 案例分享 你有正确的客户服务意识吗? 你在为谁工作? 第二部分:优质服务的价值 1.打造服务利润链 2.客户服务与销售同样重要 3.深刻理解客户关系 4.深刻理解客户服务 5.你是在为你自己工作 6.服务仅仅履行职责是不够的 第三部分:电话服务礼仪 一、神态-面部表情的礼仪要点 1.眼神交流(注视的时间、角度、方式) 2.微笑的运用 二、电话礼仪 1、语言艺术与电话形象 重要的第一声 心情准备 端正的姿态与清晰明朗的声音 亲切的表情影响声音----保持微笑 迅速准确的接听 认真清楚的记录 挂电话前的礼貌 注重电话沟通中的细节服务 2、接打电话礼仪程序与技巧 电话接听规范 确认对方 洽谈事务 结束通话 3、拨打电话的礼仪程序与技巧 拨打电话前的准备 说明自己身份 确认对方身份 开始讲话 客气的挂断电话 第四部分:电话沟通必备技能 1、言语技巧: 建立亲和力的技巧 赞扬的技巧 拒绝技巧 说服技巧 聆听艺术 言谈禁忌 2、不同风格特征客户的沟通技巧 急躁型 慢热型 精明型 学者型 游离型 无礼型 第五部分:客户投诉处理礼仪与技巧 一、客户投诉的产生机理 投诉产生的原因 客户期望与客户体验 客户做决定的过程 二、客户投诉处理原则与技巧 掌握客户行为类型 运用良好的沟通技巧 领会客户动机与需求 掌控情绪 善于收集客户信息 掌握化解矛盾的技术 三、客户投诉处理的步骤 明确事实 同意并中立化 提供解决方案 三公平原则 第六部分:电话服务人员压力处理技巧 一、压力与压力的产生 压力的症状 导致压力产生的因素 二、处理压力的技巧与方法 应对压力的基本原则 掌握有效的交往手段,避免压力的产生 提高情商、减缓压力 减轻压力的技巧 从企业管理方面帮助员工减轻和预防压力 用科学的方法对待压力 三、自我激励的技巧 第七部分:课程总结 本文转自明阳天下拓展,转载请注明出处。

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