如何加强公司基础管理工作.ppt

基础管理工作薄弱的环节和原因分析  提高基础管理的措施 如何加强公司基础管理工作 综合部 2016年元月 提高基础管理的措施 目前基础管理存在问题 目录 基础管理工作薄弱的环节和原因分析 3 目前基础管理存在问题 目前基础管理存在问题  1 规章制度执行不严：日常工作不能按时完成。少数员工在日常工作、生活、学习中对自己要求不严格。同时又缺乏相关监督及考核。导致规章制度形同虚设，导致工作质量下降。. 2 有工作计划，但总不能按时完成。产生这种现象的基本分为两种情况：第一种情况是计划的制定不切实际，计划执行人觉得完成计划根本不可能，导致计划形同虚设，这种计划其实和没计划是一样的。第二种情况，计划符合当前进度，计划执行者分工合作明确的话，完全能按时完成工作，但是领导者没有详细分工，执行者内部没有对计划进行分析，导致在计划执行时，工作相互衔接不上。 管理人员管理责任意识不强，不能够有效检查、监督、落实工作任务完成情况。 个别岗位人员执行意识差，只求效率，不讲质量。 5 工作衔接时缺乏信息交流或信息不对称，经常产生推诿扯皮现象。 4 提高基础管理的措施 目前基础管理存在问题 目录 基础管理工作薄弱的环节和原因分析 一、管理制度和岗位职责没有宣贯执行到位 管理制度没有根据公司的发展步伐和日常管理经验及时予以宣传贯彻，传达到 每位在职员工，使每位在职员工都能够知道和了解规章制度中的条款要求，指导 和约束在岗人员的工作行为； 二、员工个人的执行力差 主要是员工个人技能不能满足岗位要求，个人责任心、积极性不强，对工作目标和工作质量要求不高，工作具有一定的随意性，敷衍性，不能够认识到工作岗位的竞争性和危机感； 三、考核措施执行不彻底 没能有效执行公司的各项规章制度，致使员工产生在其岗尽其责，岗位工资固定，干多干少一样收入的心态。日常工作中思想散漫，态度不积极，不能把工作做精做细。 四、日常监督检查不到位 没有严格执行日常监督工作及闭环管理工作流程，使每项工作完成的时间、质量、过程中存在的问题不能及时得到信息反馈，造成了工作任务执行效率低下、质量粗糙的现象。 五、缺乏沟通  执行过程中遇到困难，不能通过快捷的渠道和相关人员沟通，只好按照自己的理解和方式去解决问题。俗话说，‘失之毫厘，差以千里’。执行者处理问题的方式，也许和主管的想法大相径庭，最后执行走样，就是不可避免的。 提高基础管理的措施 目前基础管理存在问题 目录 基础管理工作薄弱的环节和原因分析 一、加强制度学习，提升业务水平 及时刷新规章制度和岗位职责，并及时贯彻、传达给所有职工，让大家都知道和了解其内容，才能够使职工在日常工作和生活中有章可循，杜绝凭经验凭感觉办事，自觉地遵守管理规章制度和岗位职责要求，约束自己的日常行为规范。  二、对重要岗位和工作环节制定明确详细的工作流程　　针对工作环节中存在的问题开展流程优化，明确工作职责，使每位职工在日常工作中养成照章办事、按流程执行的习惯，减少因工作流程造成的管理混乱现象出现。 三、有效落实考核办法和奖罚措施 有效落实的奖罚措施也是保证执行的重要条件，否则个人就没有动力为公司做出更大的贡献。奖优罚懒，通过公平的考核对员工的工作做出公正的评价，对于员工取得的成绩给予充分的肯定。才能激发员工的工作积极性。 四、充分利用公司制度及管理工具做好各项工作的过程跟踪，抓好落实：　　建立健全监督检查机制，利用公司今年推行的OEC管理方法抓好工作的过程跟踪，使工作任务的完成过程有跟踪有反馈，有效保证各项工作任务的执行效果。而且可以通过执行任务的跟踪反馈，优化制定的计划。  五、构建良好的沟通环境，提升执行效果良好的沟通是执行的基础。我们说“一千个读者就有一千个哈姆雷特”，我们的认识水平因为受观察角度、社会阅历、受教育水平等诸多影响，本身会存在差异，对于同一个工作任务的认识也会存在差异，这就需要我们进行有效的沟通。作为领导者，要通过沟通对下达的命令统一意见；作为执行任务的整体，要不仅通过沟通进行分工合作，他们需要在任务执行中，充分与领导沟通，以便及时对执行方案进行调整，最终使我们的任务能有效执行。 提高基础管理的措施