07年4月一级MS Office考点分析 第四章.docVIP

07年4月一级MS Office考点分析 第四章.Excel 2000的使用[1] ????4.1基础知识点 ??? 基础1Excel 2000基本概念 ??? 1.Excel 2000袭本功能 ??? （1）方便的表格制作。??? （2）强大的计算能力。??? （3）提供丰富的图表。??? （4）具有数据库管理功能。??? （5）数据共享。??? 2.Excel的启动与退出 ??? 1）启动Excel??? （1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。??? （2）在“程序”菜单中单击Microsoft Excel项，则出现Excel 2000窗口。??? （3）若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。??? （4）可以双击Excel文档启动Excel,??? 2）退出Excel??? （1）单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。??? （2）单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。??? （3）单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。??? （4）按快捷键Alt＋F4。??? 3.Excel窗口 ??? Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。??? ??? 1）标题栏??? 标题栏左侧是控制菜单按钮，它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大（小）化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化／还原、关闭按钮。??? 2）菜单栏??? 菜单栏包括文件、编辑、视图、插人、格式、工具、数据（见图4一1）、窗口和帮助9个菜单项。各菜单均含有若干命令，可以进行绝大多数的Excel操作。??? 3）工具栏??? 默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据当前需要显示工具栏：使用“视图”菜单、“工具栏”命令，选择某工具栏名称，则其前将出现“V”（工具栏将显示）；再单击之，其前的“V”又消失了（该工具栏将被隐藏）。??? 4）数据编辑区??? 数据编辑区是用来输人或编辑当前单元格的值或公式，其左边有冰鑫夔赓〕按钮，对应输人数据进行取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。??? 5）状态栏??? 状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。例如，在为单元格输入数据时，状态栏显示“输人”，完成输人后，状态栏就显示“就续”。??? 6）工作簿窗口??? 在Excel窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签（其工作表名称有下划线）是当前正在编辑的工作表。??? 4.工作薄与工作表 ??? 工作簿是一个Excel文件，扩展名为．xls，其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。??? 一个工作簿最多可以含有225个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。??? 5.单元格与当前单元格??? 工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1，2,3，…，65536表示工作表行号，上方的A, B.C，…，IU，IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。 ??? 基础2工作簿操作 ??? 1.建立新工作薄 ??? （1）每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl. xls.,??? （2）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。??? （3）单击“文件”菜单的“新建”命令??? 2.保存工作薄 ??? （1）使用“文件”菜单的“保存”命令。??? （2）使用“常用”工具栏的“保存”按钮。??? （3）换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令，在另存为”对话框中设置。??? 3.打开工作薄 ??? （1）使用“文件”菜单中的“打开”命令。??? （2）使用工具栏中的“打开”按钮。??? （3）单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名。??? 4.关闭工作薄 ??? （1）单击“文件”菜单的“关闭”命令。??? （2）单击工作簿窗口的“关闭”按钮。??? （3）双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮，调出控制菜单，选择“关闭” ??? 基础3工作表操作 ??? 新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。??? 1.选定工作表 ???