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计算机等级考试一级B考点详解(4)4.1基础知识点 　　基础1Excel 2000基本概念 　　1.Excel 2000袭本功能 　　(1)方便的表格制作。 　　(2)强大的计算能力。 　　(3)提供丰富的图表。 　　(4)具有数据库管理功能。 　　(5)数据共享。 　　2.Excel的启动与退出 　　1)启动Excel 　　(1)单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。 　　(2)在“程序”菜单中单击Microsoft Excel项，则出现Excel 2000窗口。 　　(3)若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。 　　(4)可以双击Excel文档启动Excel, 　　2)退出Excel 　　(1)单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。 　　(2)单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。 　　(3)单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。 　　(4)按快捷键Alt+F4。 　　3.Excel窗口 　　Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。 　　1)标题栏 　　标题栏左侧是控制菜单按钮，它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大(小)化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化/还原、关闭按钮。 　　2)菜单栏 　　菜单栏包括文件、编辑、视图、插人、格式、工具、数据(见图4一1)、窗口和帮助9个菜单项。各菜单均含有若干命令，可以进行绝大多数的Excel操作。 　　3)工具栏 　　默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据当前需要显示工具栏：使用“视图”菜单、“工具栏”命令，选择某工具栏名称，则其前将出现“V”(工具栏将显示);再单击之，其前的“V”又消失了(该工具栏将被隐藏)。 　　4)数据编辑区 　　数据编辑区是用来输人或编辑当前单元格的值或公式，其左边有冰鑫夔赓〕按钮，对应输人数据进行取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。 　　5)状态栏 　　状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。例如，在为单元格输入数据时，状态栏显示“输人”，完成输人后，状态栏就显示“就续”。 　　6)工作簿窗口 　　在Excel窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签(其工作表名称有下划线)是当前正在编辑的工作表。 　　4.工作薄与工作表 　　工作簿是一个Excel文件，扩展名为.xls，其中可以含有一个或多个表格(称为工作表)。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。 　　一个工作簿最多可以含有225个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。 　　5.单元格与当前单元格 　　工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1，2,3，…，65536表示工作表行号，上方的A, B.C，…，IU，IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。 基础2工作簿操作 　　1.建立新工作薄 　　(1)每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl. xls., 　　(2)单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 　　(3)单击“文件”菜单的“新建”命令 　　2.保存工作薄 　　(1)使用“文件”菜单的“保存”命令。 　　(2)使用“常用”工具栏的“保存”按钮。 　　(3)换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令，在另存为”对话框中设置。 　　3.打开工作薄 　　(1)使用“文件”菜单中的“打开”命令。 　　(2)使用工具栏中的“打开”按钮。 　　(3)单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名。 　　4.关闭工作薄 　　(1)单击“文件”菜单的“关闭”命令。 　　(2)单击工作簿窗口的“关闭”按钮。 　　(3)双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮，调出控制菜单，选择“关闭” 　　基础3工作表操作 　　新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。 　　1.选定工作表 　　在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。选定皿作表的方法是：单击目标工作表中的标签，则该工作表成为当前I:作表，其名字以自底显示，且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。 　　l)选定多个相邻的工作表 　　单击这几个工作表中的第一工作表标签，然后，按住Shi