如何使用outlook+Excel个性化群发邮件 免费啦~~~.pdfVIP

O ook E u l 如何使用Outlook+Excel个性化群发邮件 群发邮件不是什么新鲜事，但怎么个性化群发邮件，却是比较实用的东西。广交会邀请函、外贸开发信， 面对一大叠客户资料，如果清一色的DearSirorMadam开头，显得过于死板，如果手工一封一封发送，逐 个换抬头，效率也过于低下。不用邮件群发器，本文介绍如何使用Outlook+Excel个性化群发邮件，即根 据不同公司、客户，显示不同的抬头，群发邮件。（注：本文用Office2003套件进行测试） 注：这里说的Outlook不是微软操作系统自带的OutlookExpress，而是微软Office套件里面的Outlook。 另外，必须将邮件客户端打开设置默认为MicrosoftOfficeOutlook，方法：打开IE浏览器—“工具”— Internet Internet MicrosoftOfficeOutlook “I t n t o f e t k Internet选项”—“程序”，将“IInternnet程序”下的“电子邮件”改为“MicrrossofttOOfficceOOutlook”。 o t c s C a t f p y C a t 1. 准备一个Excel文档Contacts，将里面的一个工作表命名为ContactInfo，工作表有Company，Contact e i Person和Email三栏，格式/内容如下： 2. 打开Outlook2003，新建邮件，邮件格式如下，以下蓝色部分的公司和收件人将分别对应上面Excel表 n C a p y n e 的Company和ContactPerson： TO: 公司 ATTN: 收件人 Dear 收件人 We understand from your information posted on A that you are in the market for textiles. We would liketo takethis opportunity to introduceour companyand products, with thehopethatwe mayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture. We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at which includes our latestproductline. Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotationuponreceiptofyourdetailedrequirements. We lookforwardtoreceivingyourenquiressoon. Sincerely, StevenHuang 3. 将鼠标定位邮件内容区域，然后选择菜单栏的“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”： 这时候，在菜单栏下会出现“邮件合并工具栏”，开始显