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Outlook 2003 中如何实现邮件群发 我们知道，如果需要在 OutLook 2003 中向多个对象发送邮件，那么只需要在指定收件人 时用分号输入多个邮件地址或者使用抄送方式即可;假如对象较多，可以使用通讯组方式实 现群发，不过无论是采取哪种方式，给人的印象都不是太好，毕竟看起来不是太礼貌…… 我们知道，如果需要在 OutLook 2003 中向多个对象发送邮件，那么只需要在指定收件 人时用分号输入多个邮件地址或者使用抄送方式即可;假如对象较多，可以使用通讯组方式 实现群发，不过无论是采取哪种方式，给人的印象都不是太好，毕竟看起来不是太礼貌，呵 呵。  有办法，我们可以使用联系人进行邮件合并，这是一个为大量分发的邮件标签、信封、 套用信函、分类、电子邮件或传真上添加姓名和地址的过程，既可以实现邮件的批量发送， 又不会使收件人收到邮件时有“垃圾邮件” 的感觉而不重视，特别适用于企业发送商业邮件。  第 1 步：编辑联系人列表  为了方便操作，建议首先在 Outlook 2003 中编辑联系人列表，这可以采取多种方式，或 者手工键入，或者从 Outlook Express、Foxmail 或其他文件中导入。  第 2 步：编辑邮件  为了保证邮件合并功能正常工作，我们必须使用 Word 2002 或更高版本。首先当然是在 图 1 中键入相应的邮件内容和设置格式，然后打开“邮件合并”任务窗格。    图 1 中键入相应的邮件内容和设置格式  第 3 步：选择收件人  很显然，我们应该选择“ 电子邮件”作为文档类型，这样可以将电子邮件发送给一组人， 点击两次“下一步”按钮，进入“选择收件人”这一步骤，如图 2 所示，由于我们已经在 Outlook  2003 中完成了联系人列表的创建工作，因此这里可以选择“从 Outlook 联系人中选择”项，接 着在图 3 窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单，最后点击“确定”按钮返回邮件合并向 导。    图 2 完成了联系人列表的创建工作    图 3  窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单  如果收件人地址保存在文本文件或 Excel 工作表中，那么这里应该选择“使用现有列表” 项。  第 4 步：插入合并域  现在，我们应该在邮件文档中插入相应的合并域，首先请将插入光标定位到邮件中域内 容应当出现的相应位置，如图 4 所示，这里我们在邮件的最前面插入“ 问候语” ，这样 Word  2003 会根据收件人的信息自动显示相应的问候语，例如“张先生” 、“赵小姐” ，不过请注意这 里我们并不需要插入收件人的电子邮件地址。    图 4  问候语  第 5 步：合并邮件  点击“下一步”按钮，Word 2003 会显示预览内容，如果没有什么错误的话，确认后会根 据联系人列表中的邮件地址自动合并所有邮件并放入 Outlook 2003 的发件箱，然后我们就可 以将这些特殊的邮件发送出去了。  或者，我们可以在 Outlook 2003 中切换到“联系人”窗格，选择好相应的收件人，然后从 “工具”菜单下选择“邮件合并”命令，接下来会。图 5 所示的对话框，一般情况下，我们应该 在“文档文件”小节中选择“新建文档” ，当然假如已经有现成的邮件文档的话，请选择“现有 文档” 。    图 5 邮件合并  Outlook 2003 允许在邮件合并时将联系人数据保存为 CSV 格式的文件，这样以后可以再 次使用;在合并时，我们可以指定文档的类型，例如套用信函、邮件标签、信封或者是分类 一览