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制作流程图不求人 （作者：布哼 本文选自《中国电脑教育报》 2003 年 08 月 05 日 09:43 ） 流程图在各单位应用比较广泛，但大多是手工制作或利用割字机割出字后，按草图粘贴而成， 这样，势必就要求人制作。其实，利用手中常用的电脑软件，不求任何人就可以制作并打印 出精美绝伦的流程图。不信？那就跟我来做一做，看是不是很简单很美妙。 流程图的制作 利用 Word 中的[绘图]→[自选图形]→[流程图]里面的各种图形，制作起来比较容易，只是 要具备一定的耐心，尤其是那种复杂而庞大的流程图。当然，它也和任何事物一样，有其规 律和技巧可寻。掌握了这些规律和技巧就可以变繁为简，操作起来得心应手，事半功倍。制 作过程中应把握以下三大规律： 1． 先难后易 流程图一般最下面的部分比较复杂，做起来困难一些，那就先从它着手，这 样，整个图的框架搭起来了，剩下的就非常容易了。 2． 先框后线 先设置框型图形，待整个图的框架定位后，再进行连线，这样减少了调整的 工作量。 3． 先图后文 先将所有的图形及其格式设置好，定位之后再输入文字。当然，标题最好一 开始就输入，否则，留到后面是麻烦。 技巧提示：掌握了上面的制作规律，还得充分利用下面的一些技巧。 1. 使用网格和标尺，便于准确快捷地定位。 2. 制作图形和线条时，利用图形复制快捷键[Crtl+D]进行复制，既快捷又使图形和线条大 小形状一致。 3. 利用格式刷使所有图形格式保持一致。 4. 调整图形和线条时，利用[Ctrl+方向键]，可以精确定位。 图 1 完成的流程图 5. 如果同一行内方框很多，内容复杂，而且格式又相似，可以利用表格插入来完成，既方 便快捷，又美观大方。图 1 中，最下面的一排就是插入一行表格后制成的，方框之间不相连 接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可；文字输入时，按鼠标右键，调整文字方向为纵向。 怎么样，流程图已经制作出来了吧？是不是很简单？ 流程图的打印 如何打印？你可能要说了，单位里只有激光或喷墨打印机，最大可打 A3 或A4 幅面，而头儿 要的是几倍于它的大型图幅，要挂上墙的。没问题，利用图像处理软件中的“海报打印”不 就解决问题了？你可能会说：“是 Photoshop 吗？那可是专业级的东东，我不会”。是的， Photoshop 太专业了，复杂的操作程序令人头大。其实，我们手里早就有了连菜鸟都会操作， 其作品也还专业的好工具，这就是全中文界面的“我形我速 4”。 首先，我们需要将刚刚制作好的流程图转换成图像文件。 方法一： 1. 选中 Word 中的流程图，按下[Ctrl+C]键，将其复制到剪贴板，保存并关闭 Word 文档； 2. 接着再打开 Word 空文档，单击[编辑]→[选择性粘贴]→[图片（增强型图元文件）]； 3. 再次选中刚粘贴过来的图像，并按下[Ctrl+C]快捷键； 4. 打开“我形我速”，新建相片，设置好页面大小和页面方向（最好是横向）以及分辨率， 单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴]，流程图就乖乖地来到了“我形我速”的工作区。 5. 单击工具栏上的[编辑]→[调整]→[旋转和调整大小]，按住[Shift]键，将图像调整到新 建相片大小，单击鼠标右键，点击“全部合并”项，使之与新建相片合并。 方法二： 1. 流程图制作后，随即按下万能抓图快捷键[Alt+PrintScreen]，将屏幕图抓取存入剪贴板， 保存并关闭 Word 文档； 2. 打开“我形我速”的[文件]→[新建]→[新建相片]，调整页面大小，并设置为横向，然 后按下[确定]键； 3. 单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴]，所抓图像进入工作区； 4. 调整与合并，操作过程同方法一中的第五步； 5. 单击工具栏上选定[范围]→[形状]，在左侧选项区中，选取模式下拉框中选定“创建新 的选定范围”；形状下面单击矩形框(最左边)；鼠标在工作区中选取流程图，此时流程图四 周被虚线包围(如图 2)，点击[下一步]“以当前选定范围修剪”，此时，Word 界面将被去掉, 剩下一张纯正的流程图。 图 2 裁切流程图 如果用彩色打印机输出，可以通过工具栏上[编辑]→[效果进行染色处理]（如图 3），还可 单击工具栏上的[编辑]→[调整]，改变其焦距、照明、色彩平衡等。 单击工具栏上的[打印]→[海报]命令，在界面的左侧选项区，指定要使用的