论事业单位档案信息化建设..docVIP

论事业单位档案信息化建设 　　摘要：随着现代电子信息技术的来临，信息技术对社会的各方面产生了质的飞跃。信息技术攻坚战以迅雷不及掩耳之势在各行各业开展开来，档案管理也不例外，档案信息化建设已在全国各地开展得如火如荼。据此主要结合事业单位在档案管理信息化建设中存在的问题进行分析，在此基础上提出了一系列解决措施，推进事业单位档案信息化建设取得突破性进展，获得可持续地发展 关键词：事业单位；档案管理；信息化建设 中图分类号：F27文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki2016.19.035 0引言 现代电子信息技术的发展，对社会的各方面产生了质的飞跃。信息技术迅速在各行各业应用起来，档案管理也不例外，档案信息化建设已在全国各地开展着。然而在档案信息化建设中出现了一系列问题，值得我们引以为戒。本文主要针对事业单位档案中存在的问题进行分析，并提出建设性意见，以利于档案信息化更好地建设 1事业单位档案信息化建设的必要性 随着现代科学技术的迅猛发展，以计算机和网络技术为代表的信息技术已经广泛应用在各个行业。传统档案的归档整理方式、保存方法、检索、查询等手段等已无法满足当今社会发展的需要，逐步被计算机和网络技术为代表的信息技术所取代。现代一些电子政务、电子商务、OA办公自动化系统，电子文件在线传输、批阅等等，使档案管理发展的环境和形势发生了很大变化。因而，加强档案信息化建设已成为各个档案部门责无旁贷的历史责任和必然选择。事业单位接受党委和政府的领导，设置党组或者党委会，属于国家机关编制一类等独特的属性，另外随着事业单位的逐步转企改制，事业单位档案管理日趋复杂，动态管理成为必要。再加上事业单位的档案则有着记录机构发展历史、组织变化、人事任免以及重大历史活动等职能。它能为单位的发展与改革提供历史依据，为人员的聘用提供参考。为适应新时代新形势下事业单位的发展，实施档案信息化管理，促使事业单位档案工作取得突破性进展尤为重要 2事业单位档案信息化建设存在的问题 2.1事业单位档案工作日益边缘化 当前，事业单位的很多领导把业务的发展当作单位的中心工作，认为档案管理工作无关紧要。但实际上，事业单位的档案则有着记录机构发展变化、人事任免、以及重大历史活动等职能。它能为单位的发展与改革提供历史依据，为人员的聘用提供参考。由此可见事业单位档案管理工作的重要性，事业单位的领导必须对档案的管理足够重视，才能为单位的发展争取到最大的利益 2.2事业单位档案管理者素质薄弱 近些年，随着事业单位转企改制的启动，很多事业单位对组织结构进行调整，对管理层次进行削减，，对管理人员进行裁剪，精简管理结构，以降低管理成本，提高事业单位转企后的市场应变能力。这集中表现为，许多事业单位的档案机构与人员成为裁减的对象，导致他们档案管理的积极下降。另外档案管理员在事业单位大多数年龄偏大，所受的文化教育水平不高，大多数是中专毕业，管理档案的专业人员在事业单位中是比较匾乏的，大多数档案的管理人员只是兼职，没有参加过专业的档案管理知识的培训。从而导致许多事业单位档案管理员素质普遍偏低，大多数档案管理者只是停留在对档案进行分类整理、归档或者把纸质档案录入电脑等简单的档案管理流程，这些难以满足档案管理信息化的要求 2.3事业单位档案信息管理方式实效不高 一些事业单位负责档案管理部门面对信息化浪潮，精密锣鼓开始积极行动起来。他们引进大量先进的设备，运用先进的仪器设备一方面，脱机或联机接收电子文件进馆保存，另一方面，对实体档案进行数字化处理。然后，在档案管理系统软件的帮助下，它提供了网络的信息检索或浏览。但许多机构档案机构只是盲目引进设备档案管理，对档案信息化建设，缺乏先进的思想指导，对档案信息化建设的根本目的缺乏深刻认识，重视档案管理系统建设的开发利用，忽视档案信息资源。因此，档案信息化建设的实际效果不高 2.4事业单位档案信息化建设安全的防护制度不健全 在事业单位日常工作中，难免会涉及到一些国家机密文件，在此类文件的归档过程，进行信息化处理时，要注重文件资料的安全，确保涉密资料的安全。但是有的事业单位没有从管理制度上建立相应的安全防范机制，在整个运行过程中，缺乏行之有效的安全检查和应对保护制度。虽然有些单位出台了一些档案安全保密制度，但远不能满足档案信息化网络安全管理的发展需求 2.5事业单位档案信息化建设技术水平落后 档案管理要实现信息化，必须要达到相应硬件水平作为支撑，特别是信息化管理技术、设备的依赖性较强。档案管理信息化首先要求保证档案信息的安全，档案管理网络环境安全的前提条件下，杜绝骇客、病毒危害档案管理信息化工作的实施，确保档案信息化建设。然而，大多数事业单位档案的管理技