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高校图书馆与档案馆数字建设浅析 　　【摘 要】 本文对比分析了高校图书馆与高校档案馆在进行数字建设中面临的问题，提出了解决问题的不同对策。认为，高校图书馆需要加大特色数据库的数据资源建设;在档案数字建设中，要增强领导的档案意识，完善档案管理制度，积极推进高校的档案数字建设 【关键词】 高校;图书馆;档案馆;数字建设;比较 伴随着互联网以及信息技术的不断发展，我国高校的图书馆以及档案馆的建设也开始步入数字建设轨道。在当前数字建设的大环境之下，传统的纸质图书和档案逐步被更加方便、高效、安全的数字载体代替，作为一种全新的载体形式，数字载体的出现势必会在未来的信息资源建设以及管理的过程当中起到无可比拟的作用。这也更加凸显出了信息资源建设以及管理的重要性。不过，由于高校图书馆与高校档案馆在进行数字建设的过程当中存在一定的差异，需要区别对待。本文就以对二者的比较作为探讨的内容与方法，希望能够为二者的数字建设和发展起到参考作用 一、高校图书馆与高校档案馆在进行数字建设中面临的问题比较 在高校图书馆与高校档案馆的数字建设过程中，都或多或少的存在着一些问题，如果这些问题不能得到妥善的解决，最终会给数字的建设带来较大的阻碍。二者在进行数字建设的过程当中势必会有一些共同的问题，同时也有一些各自需要面对的问题去分别进行解决 1、二者之间的共同问题 （1）网络环境问题。所谓的网络环境，主要指的是在现代通信技术和计算机媒体之间相互结合的基础之上，而构建起的具有综合、广域、高速以及宽带等特点的数字的电信网络。在整个的网络环境当中，高校的图书以及档案的馆藏已经突破了传统媒体的局限，并且逐步的延伸到了电子信息资源上来。但是由于网络信息的资源量极为庞大，因此我们通过网络进行信息的获取势必将会产生诸多的问题，这也是当前我们在进行高校的图书馆和档案馆的数字建设当中迫切需要面对和解决的问题 （2）信息资源的规范标准问题。当前高校图书馆以及档案馆的数字建设方面还没有形成较为统一性的标准和规范，这也在一定程度上导致了他们的各自为政。由于缺乏标准和规范的引导和约束，导致形成了一种无章可循的境地。由于各个高校之间在系统和其他方面存在着差异，而且相互之间也不能形成有效的衔接，由此引发了信息资源共建方面的问题，最终导致了大量“信息孤岛”的产生。这样也会给高校图书馆和档案馆在信息资源上的统一管理带来较大的阻碍 （3）资金、人才以及技术方面的问题。由于数字建设是未来的大趋势，而且其本身具有较强的优越性和强大的实用性，因此势必会被各校领导重视。这一方面为数字建设进程的发展提供了便利，但是整个进程却并不顺利，由于该过程需要循序渐进，在软件和硬件资源上需要进行持续的投入，再加上人员的培训，馆藏资源的数字建设以及资源的更新等过程都需要充足的人力和物力资源，这与高校的图书馆以及档案馆的人才以及资金的匮乏形成了鲜明的对比，势必会在很大程度上影响数字建设的进程 2、二者各自存在的问题 （1）当前的高校图书馆缺乏特色的信息资源库。所谓的特色，是指与其他事物存在明显不同并且具有自己独特的形式以及风格，这是由事物本身赖以生存和发展的特定环境以及具体的因素所决定的，因此具有较强的独特性。但是由于目前高校图书馆在进行数字建设过程中都是采用统一购入成品数据库的形式来实现，而且这个过程中一般不会进行统一的规划以及分工，最终会导致重复建设的问题比较突出 （2）高校档案馆在数字建设方面相对落后。与高校图书馆的数字建设相比，高校档案馆的数字建设面临的问题更多。最为明显的就是，当前高校档案馆还在实行电子档案以及纸质文档的“并存制”，这就会在一定程度上导致资源的重复和浪费。在当前的大背景之下，基本上所有的高校都已经实现了数字办公，这在最大限度上提升了工作的效率。但是某些文件往往在办完之后又会采用传统媒介的方式来进行保存。实际上并没有因为数字媒体的出现而减少了存储的空间。从而造成了在人力、财力以及物力上的极大浪费。另外由于办工自动系统以及档案管理系统之间存在着一些不兼容，这就给电子文档的归档造成了较大的障碍 二、解决高校图书馆与高校档案馆数字建设中存在问题的不同对策 1、高校图书馆需要加大特色数据库的数据资源建设 首先，高校图书馆应该对于本校的现有资源进行整合，并且不断的加大特色数据库以及数字资源在整个图书馆的馆藏当中所占的比例。并且需要将不同形式的、异构的资源进行不断的整合，对于整个区域当中各个系统的图书馆当中的资源进行不断的整合。从而达到减少重复的购置以及优化馆藏资源配置的目的。其次，要把握数字资源的特设数据库建设，并且着重的进行数字资源的整合 2、增强领导的档案意识，完善档案管理制度，积极推进高校的档案数字建设 推进高校档案馆的数字建设，首