在WINDOWS环境下工作的字处理软件类似.ppt

第一节 WORD 简介 一、认识WORD 2003 在WINDOWS环境下工作的字处理软件，类似 于WPS2003 二、启动WORD 2003 1、程序启动方法： 单击“开始” 程序 MICROSOFT WORD 2、快捷启动方式： 双出桌面上的图标启动 Word 2003的窗口 窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、视图按钮、状态栏、Office助手。 标题栏：显示正在编辑的文件名 菜单栏：下拉式菜单、快捷键 工具栏：“常用工具栏”和“格式工具栏”显示出来。其他的工具栏在需要的时候显示出来。 工作区：插入点、I形指针、 视图按钮：Web版式视图、页面视图、大纲视图、普通视图。默认为页面视图。 状态栏：显示当前页号/总页数、节号、光标位置、 Office助手： 三、工作界面 显示与隐藏工具栏（方法如下） 单击“视图” 工具栏 单击所需工具栏 四、输入文字 文档：用计算机进行文字处理时，通常把文章、通知、信件、报告、合同等文字材料统称为文稿或文档。 保存文档 保存步骤： 鼠标单击文件菜单→保存命令（单击常用工具栏的保存图标） 弹出保存对话框选择保存的磁盘、文件夹 输入该文件的名称 单击“保存”按钮 四、退出WORD 2003 第二节 字符的输入及修饰 一、特殊符号的输入方法： 二、下划线的添加方法 1、选取要加下划线的文字 2、单击下划线按钮右侧的下拉三角 选择线型及颜色 三、字符修饰 包括给字符加边框、加底纹、字符缩放等 操作方法： 1、选取文字 2、单击“字符边框、字符底纹、字符缩放” 按钮 （见实例） 四、插入图片及设置冲蚀（水印）效果（见样文3） 1、插入图片 单击“插入” 图片 剪贴画或来自文件 单击要插入的图片 2、设置 单击选中已插入的图片 单击格式 图片或击右键选择“设置图片格式” 单击”版式”标签 选择适当的版式（衬于文字下方） 单击“图片”标签 单击“图像控制”组框下边的“颜色”右侧的下拉三角 冲蚀 确定 五、文本框的插入 1、插入 2、设置文本框的格式 第三节 美化文档 一、设置首字下沉效果（见实例） 操作方法： 将光标置于要设置首字下沉的段落当中 格式 首字下沉 设置下沉行数及样式 确定 注:只能为每段中的第一个字设置 二、设置动态文字（见实例） 操作方法： 选中文字 单击“格式” 字体 单击“文字效果”标签 选择一种效果 确定 三、调整间距 1、调整字与字之间的距离（方法如下） 选中文字 单击“格式” 字体 单击“字符间距”标签 单击“标准”右侧的下拉三角，进行设置 确定 2、调整行与行之间的距离 选中要改变的行 单击 格式 段落 缩进和间距（标签） 单击“行距”右边的小三角，设置 确定 练习 四、增加页面边框 1、单击“格式” 边框和底纹 2、单击“页面边框”标签 3、设置线型、宽度、颜色、应用范围等 4、确定 见效果图 五、设置页眉、页脚 指每页顶、底部的文本或图形，输入之后WORD将自动显示在每一页上 1、插入方法： 单击“视图” 页眉、页脚 输入页眉内容(或插入自动图文集中的格式) 如果需要页脚，单击“页眉、页脚切换”按钮 输入页脚内容(或插入自动图文集中的格式) 2、删除方法 切换到页面视图下，显示出页眉、页脚 选定要删除的内容 敲DELETE或单击“剪切”按钮 第四节 编辑与分栏排版 一、查找与替换 将光标置于文件的开头 单击“编辑” 替换 输入要查找的内容 输入要改变后的内容 单击“全部替换”按钮 确定 二、背景设置 1、单击“格式” 背景 无填充颜色 其它颜色（一种） 填充效果 过渡 水印 纹理 图片 图案 2、进行设置并确定 三、图文混排 选中图片（同时显示图片工具栏） 单击“文字环绕”按钮，进行选择 四、分栏设置 1、使用分栏按钮分栏 切换到“页面”视图下 选定要分栏的文本 单击“分栏”按