内部操作之改退批条的使用规范和加盖投递日戳的方法pt.ppt

专业知识 之 内部操作 第一节：改退批条的使用规范 第二节：加盖投递日戳的方法 （第一节）主编 车 勇 一、改退批条的使用 批注好的改退批条，要在批条规定位置清晰加盖当班投递日戳和经手人名章，并在批条左侧涂抹胶水，牢固粘贴在邮件封面的左上角，覆盖邮政编码框，但不得粘住收件人名址。 二、改退批条的填写 1.为避免投递员归班后忘记邮件改退原因而处理不准确，投递员在投递过程中遇邮件需改寄、退回情况，要当即在改退批条上进行批注。批条可于归班后进行粘贴。 2.将改退批条上栏印制的“退回”或“改寄”字样用笔划销，以表示邮件改寄或退回。然后在上栏的“退回”后写明邮件改寄的详细地址或退回寄件人所在地的省、市（县）名称。 3.根据邮件改退的原因，在改退批条上选择进行批注： （1）.原址查无此人。 （2）.迁移新址不明。 （3）.原写地址不详。 （4）.欠资，请补贴邮票 分后再寄。 （5）.空白 4.保价信函不粘改退批条，直接在邮件封面上批注并送交主管人员检查盖章后予以退回。 5.国际邮件退回时，要使用“国际邮件退回批条（邮2608）”，规则同上。退回原因在批条的“□”内划“×”。投递日戳、投递员名章、主管人员名章应加盖在批条骑缝处。 （第二节）主编 车 勇 一、日戳的加盖方法 使用日戳前，要调好墨盘内的油墨，墨量要适中，分布要均匀。 1.日戳的拿法 （1）.抓柄式。即用手的五指将戳柄的顶部抓在掌心。 （2）.握柄式。就是大拇指按在戳柄的顶部，其余四指握住戳柄。 2.加盖日戳要领 （1）.三平一准。 “三平”：即捻信把信件压平；戳面蘸墨要平；戳面盖下去要平。 “一准”:日戳要准确加盖在规定位置。 （2）.日戳用力要适度，用力过大会砸坏单据或邮件，用力过小会导致戳迹不清或不全。 （3）. 手工过戳两手要协同动作， 一手过戳，一手捻信。待过戳的信件要先理齐，顺头顺面，平放在过戳台的胶垫上，胶垫的弹性应以保证戳记清晰为宜。过戳时，两眼看准邮件，手眼协调配合，手握日戳要端平，一般是一戳一墨或两戳一墨。为防止漏盖，手上可戴专用胶指套，逐件将信捻开。 谢谢观赏 2011年7月 * * 改退批条的使用规范 加盖投递日戳的方法