撑一支长篙,向青草更青处漫溯——教师档案管理工作的现状剖析与改进措施.pdf

管理智慧 教育管理 撑一支长篙，向“青草更青处”漫溯 ——教师档案管理工作的现状剖析与改进措施 ○吕岐月 【摘要】档案清晰、完整地反映出一个人一生工作经历的轨迹。教师档案则记述了教师的工 作学习情况、德才情况、活动情况等等。档案管理工作者如能真正做到关注“人”，尊重人的“不 同”，这样，档案就有了灵魂，有了生命。鉴于此，笔者对当前教师档案管理工作存在的现状作了 适度剖析，并针对性地提出一些对策，力求提高学校的档案管理水平。 【关键词】档案管理 现状 对策 “档案”一词，在《现代汉语词典》中的解 3.档案管理工作者未使用信息化管理手段。 释为：分类保存以备查考的文件和材料。档案 时代在进步，档案的现代化管理手段也应 管理，追求的是做细，做精，做到极致。一份档 与时俱进。目前来看，许多单位的管理手段较 案就是一个事实，它清晰、完整地反映出一个 为陈旧，只是被动地开展收集整理工作，对于 人一生工作经历的轨迹。 先进的技术设备和手段还没有进行充分发掘 那么，教师档案怎样做到规范管理？笔者 和发挥它们的功效，无法提高档案管理的效 认为最关键的是要站在“人”的立场，从教师整 率，并且在一定程度上也造成了设备资源的浪 个生命成长需求出发，让档案见证教师的发 费。 展，更看见教师丰盈的人生。 4.部门单位对档案管理工作缺乏深度关注。 一、档案管理工作中存在的普遍问题 许多部门单位以及学校本身对档案管理 1.档案管理工作者缺乏专业化素质。 工作的不重视，也是造成档案管理工作不规范 档案材料是需要专人管理、单独存放的。 的原因之一。他们认为档案管理不同于科研 但是，有的单位人员编制紧张，人事部门工作 工作，短时间内是看不出成效的，因而不够重 头绪多，大部分是由部门的人员兼职，而且人 视，从而导致档案管理经费不足、人员不足、制 员变动更迭频繁，档案管理工作者缺乏专业素 度不完善、管理混乱等等，严重阻碍了档案管 养，严重制约档案管理水平。 理工作的正常开展。 2.档案管理工作者收集工作力度不大。 二、改进档案管理工作的对策思路 学校没有建立健全、完善的档案收集制 教师是以改变学生的现实生命为业的人， 度，收集上来的材料不够全面和准确，价值率 在“照亮”学生的同时，也应该“照亮”自己，寻 不高，其中鉴定和阶段性评价的材料大多千篇 求一种追求的乐趣和生命的意义。档案管理 一律，没有反映出个人的真实状况，这些都会 工作者如果能够读懂这一点，就能把准档案管 对档案的管理质量产生直接的影响。 理脉搏，找到管理方向。 2017/01教学研究 61 教育管理 管理智慧 1.柔性管理，唤醒责任感。 案管理的现代化和信息化，不仅是档案服务于 学校管理者要怀有敬畏之心，放下身段， 人事工作发展的需求，也是社会发展的需求。 平等地与档案管理工作者交流思想上的困惑、 我们要充分使用好计算机、复印机和扫描仪等 工作上的难题、发展中的瓶颈。要知道，档案 现代化的技术和手段，及时准确地将档案信息 管理工作者的自尊心需要呵护，积极性需要保 输入到计算机中，实现档案材料纸质和数据并 护；他们渴望真诚的沟通，期盼人格的平等。 存。对一些保存年代已经