报销单填写规范报告.ppt

报销规范 发票要求 尽量取得增值税发票，需要同时取得增值税专用发票抵扣联、增值税专用发票发票联，缺一不可 发票要求 日期 发票金额 额外税金 报销总金额 2013.3.29 1000 50 1050 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 尽量避免连号发票，尤其是大量连号。如果可能，选择去当地税务局代开服务发票。 如果代开发票产生了额外费用，记录买来的发票金额和额外费用，形成记录清单，可查询。 比如2013.3.29日去税务局代开1000元的发票，税务局要收5%的税金，记录清单，报销时将发票和税金缴款回执一起附在报销单后面报销。 如下表：其中报销总金额=发票金额+额外税金 报销单填写 费用报销单 　 　 　 项次 日期 事由 发票号码（段） 餐饮费 住宿费 交通费 通讯费 业务招待费 福利费 汽油费 办公费 其他 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 合计 费用类别合计 - - - - - - - - - 总计 - 日期：1，有日期发票填发票上的开票日期； 2，无日期发票填消费日期； 事由：填写时应具备： 1，费用发生的原因； 2，住宿需写明地点、住宿人和天数； 3，交通需写明起止地点和费用人姓名； 发票号码（段）： 1，单张发票填写相应发票号； 2，多张连号发票填写从多少号到多少号； 3，多张不连号发票填写数额最大的发票号码； 报销单填写 费用发生的月份要填写清楚。 有日期发票填发票上的开票日期；无日期发票填消费日期； 1 费用描述中不能有“工资”字样。 司机工资可以使用“租车劳务”来描述。 2 费用描述中请勿出现“购物卡”字样 请用“礼品”代替 3 关于日期和事由的特别说明 报销单填写 费用报销单 部门 名称： 　 　 　 项次 日期 事由 发票号码（段） 餐饮费 住宿费 交通费 通讯费 业务招待费 福利费 汽油费 办公费 其他 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 合计 费用类别合计 - - - - - - - - - 总计 - 餐饮费： 1，业务招待餐费和团队活动餐费需单独填写，不在餐饮费中； 2，现场定额餐费可以按月为单位填写，在“事由”中写明“x年x月餐费”； 业务招待费：与外部业务招待产生的费用 福利费： 1，团队活动费用需写入福利费； 2，看病费用（就诊、买药）需写入福利费； 发票粘贴方法 平铺式粘贴 适用于小号发票 发票粘贴方法 大号发票层叠式粘贴，可折叠发票。 层叠式粘贴：原则每张发票都可以翻开看见全貌！ 粘贴后效果 翻开效果 发票粘贴方法 层叠式粘贴：原则是每张发票都可以翻开看见全貌！ 中号发票层叠式粘贴 粘贴后效果 翻开效果