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如何建立负责任企业文化
如何建立负责任的企业文化 文化很难改变,因为它是模糊不清的。在公司中,它既可能是事情的原因,也可能是事情的结果
一个公司的文化是在其历史的早期形成的,它通常是其领导人的个性和行为方式的结果,并被公司的政策、程序、体制、结构、决定和日常的行动加以固化。在多数公司中,领导人并没有有意识地去设计一种文化,但文化还是出现了。在其他一些案例中,领导者采取的“放任自流”态度使得强力的经理得以在创造企业文化中扮演重要角色。公司领导人的态度和价值观越是不集中、不持久,就越有可能造成不同的部门有着不同的文化。然而,要对公司进行根本的改革,你就必须改变文化
分析文化
对公司进行完整的分析,通过观察最近一些决策背后的深层内容,去了解根本的态度、价值观和信仰怎样在达成这些决定的过程中发挥作用,这样能让人对文化以及文化对战略的影响有着更加深刻的理解,也能帮助你获得一张企业文化主要组成要素的单子。单子上面的内容必须是真实的,必须描述这种文化“是什么”,而非“应该是什么”或“希望它是什么”。与雇员共同描述公司文化能够使其变得更加准确
接下来便是评估实际存在的文化如何支持战略计划。要仔细分清楚哪些文化是支持变革的,而哪些是变革的障碍,并随时把遗漏的要素加进去
指定文化变革的目标
随着分析的进行,清楚地指定文化变革的目标已成为可能。这可不是把文化中所有的好东西都罗列出来就完事了。它需要在关键的领域增加或者更改,以更好地支持战略变革。如以下这个例子:
我们XYZ公司的员工一致认为今年要更加努力地工作以改变我们的文化。在每一次会议和与团队伙伴互动的过程中,我们都会努力做到:
?对我们的团队伙伴更加负责任,并响应他们的要求。我们将互相帮助,以指出和解决问题,我们还将持续关注我们被分派的任务,履行我们的承诺
XYZ公司所存在的棘手问题
?更加尊重他人的观点、意见和想法。我们认识到,每个问题都有很多不同的视角,我们也知道别的团队成员也许对这个问题有着与我们不同的观点。但是,我们仍将努力工作去辨认这些不同之处。我们将仔细倾听团队的意见和想法,这样我们才能向他们学习,为XYZ公司制订出更好的解决方案
采取实际的步骤
1、领导的角色。第一步就是在小范围内逐步会见所有的员工。总裁宣布文化变革的决定,解释这种变革为什么对公司的成功很重要并回答员工的问题。为了确认你没有偏离路线,你需要定期问问你的手下,你的行为是怎样促进公司的文化变革的。同样,你也要问问你的哪些行为是不支持文化变革的
2、解决问题。改变一个公司的文化有一种最强有力的方法,即利用你希望的文化变革的步骤去解决问题。被选择的问题必须真正具有迫切性。也就是说,如果以前部门之间的合作不够充分,而期望中的企业文化又鼓励这种协作,那么就要选择一个在两个部门之间的问题,然后通过让他们作为一个团队共同工作来培养协作意识。通过互相尊重、坦诚和团队协作精神,通过展示新文化的价值(即能够解决问题),改变了旧有的文化
3、与文化的战略合作。公司的战略联盟必须保证结构、人员、系统、资源配置和认可体系支持文化。当这5个战略要素都支持公司的文化时,组织联盟就出现了。系统性的改变和5个要素的联合也许需要几年的时间。当这个联盟出现的时候,新文化也正处在定型之中
4、文化交流。文化变革的重要内容必须持续地通过备忘录(也许这是最没有效率的方式)、宣布、仪式、故事、标识、象征物、培训等方式来进行沟通。这6种方式是最具体的,也是最有效的
5、文化反思。建立一个团队,每3-6个月评估一次文化变革的进展情况。这很容易办到,你只需要选出在这段时期里组织经历的几个关键的决定、变化或者危机就够了,然后去看看这些文化对组织的决定产生了哪些影响。还有一种方法就是把你希望看到的文化变革的条目列出来,然后让一组人来评论其中哪些得到了强有力的推行和延续,并列出从1到10的先后顺序。每3-4个月评测一次能够给你一个基本的感觉,看看是否取得了进步。
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