浅议提高高校档案管理人员综合素质对策.doc

浅议提高高校档案管理人员综合素质的对策 　　摘 要：高校档案工作人员要适应形势，不断提高自身的职业道德和业务等方面的素质，建设一支高素质、与时俱进的复合型多层次的高校档案队伍，促进高校档案管理工作的可持续发展。 关键词：高校档案管理 现状分析 对策 素质 一、高校档案工作的特点 高校档案是在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，是详细记载学校的发展轨迹、管理水平、文化积淀、推进大学文化建设、保护历史文化遗产的重要事业，是学校管理工作的重要组成部分，是衡量一所学校管理水平和办学水平的重要标志之一。教育部、国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》第三条明确指出：“高校档案工作是高等学校重要的基础性工作。”因此，实现档案工作的规范化、标准化、科学化和制度化，是高校档案工作者不断追求的目标。因此，高校档案事业的发展使档案工作者要用时代的新要求审视档案工作，用发展的眼光研究档案工作，用创新的精神推动档案工作。档案管理人员不再是简单的接收文件、整理材料，而是具有较强的综合素质，即在政治素养、理论水平、业务素质等方面提出了更高的要求。 二、档案工作者应具备的素质 1.政治素质。即要有高度的政治责任心、政治敏锐性，严明的纪律性和法制观念。在社会主义市场经济条件下，要深入学习领会《档案法》，树立依法管理档案、利用档案和开发档案的意识。在日常的工作中努力践行“三个代表”重要思想。学习党和国家关于档案的政策、法律法规，以提高自己的思想政治觉悟。 2.有较强的专业基础知识。专业的档案工作者，不仅要具有收集、整理、鉴定、立卷、归档以及服务利用等多方面的知识，能熟悉本档案馆各个环节的工作程序，通晓各种档案的管理理论和管理方法，还要具有深层次开发档案资源的综合能力。科学的管理档案最终目的是利用档案，让沉睡的档案通过专业人员的研究开发，为我们的当代及未来服务。这就需要建设一支有较高专业水准的档案研究队伍。 3.掌握现代化信息管理技术。信息技术走进各行各业的今天，档案管理事业也面临着技术的巨大更新。如何把传统的纸质档案信息用现代化的手段管理和利用，把传统的手工检索转变为计算机检索，力争达到馆藏档案数字化、存取自动化、空间虚拟化、利用网络化和资源共享化成为档案管理者面临的重大任务。 4.高尚的职业道德。档案工作的特点决定了它远离名利场、远离了抛头露面。它必须坐下来整理编研不计其数的历史记录。要有无私的奉献精神、爱岗敬业、忠于职守。在琐碎的工作中默默劳作、勤于探索、总结经验。努力培养无私奉献的道德情操，为档案用户提供优良的档案信息服务，践行“服务为先、以人为本、安全第一”战略。 三、现实工作中存在的问题 由于政治素质不过硬、专业技能低下、文化程度不高、思想观念保守、工作缺乏主动性等因素存在以下几方面的问题： 1.领导不够重视，投入也就不到位。档案馆正常运转所需的场馆、设施、人员与高校教育科研事业发展不相匹配。 2.高素质的专职档案人员少，兼职的多，管理水平跟不上。 具体工作中经验型的多，专业型的少。缺乏创新意识和责任感。不懂得、不主动学习新知识、不更新观念，思想保守，工作缺乏前瞻性。这样的思想和做为就会被动性工作，出现得过且过、停滞不前，甚至倒退，更有甚者会出现工作中这样那样的问题。例如：档案丢失、档号不规范、存放地点不准确以及交接手续不规范等。 四、对策 1.高校领导要从思想上认识档案工作的重要性，只有得到领导的重视，才能在档案馆建设上有坚强的后盾，才能加大投入，包括软件、硬件、人员等。所以，档案从业人员要多和领导沟通，在领导繁忙的工作中使档案馆工作占有一席之地。 2.加强从业人员理论学习，提高对档案工作重要性的认识。学习有关法律法规，从理论学习中深刻体会国家对档案工作的重视程度，从而认识到我们从事的事业的崇高性。认识到档案工作是和党、国家的事业紧密相连的，是一项政治性极强的工作。为此，在实践中坚决贯彻执行党和国家在档案领域的路线方针政策，和党中央保持一致。 3.完备制度，加强内部管理，建立竞争机制和问责制。在社会主义初级阶段，人们的行为在很大程度上要靠制度来约束。科学合理的竞争机制能够很好的提高工作效率，因此会管理、学会管理和科学管理也是一门艺术。要坚决摒弃家长式的、独断的管理方式，要建立一个管理科学化、知识专业化、服务周到化的科学的流程体系。为此，奖励竞争机制也必须建立和完善，鼓励先进、鞭策后进，以激发人们工作的主动性、积极性、创造性。 4.加强业务学习。随着高校办学规模的不断扩大，学校内部的部门也在不断增多，随之产生的档案种类和数量也在不断增多，档案工作者也要适应不断发展变化的状况。原有的经验型工作方式已经不能适应现有的发