《信息组织学》考试复习大纲.docVIP

第一章 信息采集：是指根据特定的目标和要求，将分散在不同时空域的有关信息，通过特定的手段和措施采掘和汇聚的过程。它涉及一切信息工作中的信息采集活动，包括企业和其他组织的管理者们为了实现决策、管理和控制等目标所进行的信息采集。【名词】 信息采集渠道：大众传播媒体、文献、政府渠道、合作伙伴、消费者、信息中介机构 信息采集方法：问卷调查、访谈、实验研究、文献收集等。【填空】 信息组织与信息检索的关系？【简答题】 信息检索就是根据特定的需求，运用某种检索工具，按照一定的方法，从大量的信息中查找出所需的信息的过程。 在信息检索系统中，信息组织是依据信息资源的主题内容或特征，将无序的信息组织成为有序集合。信息组织是信息检索的基础。信息组织根据用户需要，以信息资源的一定单元为处理对象，依据预先订制的规范，对其特征加以记录，并进行标引和必要的处理，然后将这些信息记录，按照规定的方式输入检索系统。 信息检索则是根据检索的需求，从检索系统中检出相应的信息资源的过程。信息检索是信息组织的目的和归宿，是信息组织的反向过程。 信息组织是信息检索的基础和前提，信息检索是信息组织的出发点和归宿，是信息组织的真正原因。 第二章 信息组织：就是人们根据信息本身的特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。 信息组织的内容：信息选择、信息分析、信息描述与揭示、信息存储【填空】 信息描述与揭示：信息描述亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。信息描述与揭示主要分为两种形式：一是著录，主要描述文献信息的形式特征；二是标引，主要揭示文献信息的内容特征。【填空】 信息的著录：是指按照一定的标准和格式，对原始信息的外表特征（名称、来源、加工者等）和物质特征（载体形式）加以描述并记录下来的活动；信息的标引是指在著录后的信息载体上按一定规律加注标识符号的活动。 从信息的语法、语义、和语用三个层次看，信息组织可归为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织三大类型，从广义上看，信息采集阶段的信息组织主要是一种语用信息组织，是根据用户信息需求组织信息的过程；信息组织阶段的信息组织属综合性信息组织；信息检索和开发阶段的信息组织则属于优化型语用信息组织。 一次信息是人们研究或创造性活动成果的直接记录，一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过处理的电子化信息等。 二次信息是对一次信息加工、整理后产生的一类信息，如目录、题录、简介、文摘、索引、书目数据库等。 三次信息是在一、二次信息的基础上，经过分析、综合等深加工而成的，如综述、述评、学科年度总结、进度报告、文献指南、期刊书目、百科全书、年鉴等。【名词】 第三章 信息组织最基础的理论是语言学、逻辑学和知识分类。【填空】 信息组织的原理：系统原理、语言学原理、逻辑学原理、知识分类原理、事物分类原理【填空】 科学分类的典型体系：文献分类体系、百科全书知识分类体系、大学学科分类体系、科研项目分类体系 信息组织方法：宏观层次和微观层次的方法、形式、内容和效用的方法、描述、揭示、分析和存储的方法、信息实体组织和信息内容组织的方法、一般方法和具体方法【填空】 根据信息的形式、内容、效用三个层次，对应区分出信息组织的三个层次，即形式信息组织、内容信息组织和效用信息组织，也称为语法信息组织、语义信息组织和语用信息组织。 第四章 分类组织是依照类别特征组织信息对象的方法。它的实施以对每一个排列组织对象进行属性或特征分析，为它们赋予分类代码或语词形式的类别标识为基础，然后，再按照类别的不同或分类代码的某种次序，排列组织所有对象的活动和方法。【名词】 分类法按照其编制的结构形式可以分为：等级列举式、分面组配式、列举组配式。 索引的相关索引与直接索引的概念、区别？【简答】 索引按编制方法可分为直接索引和相关索引两种。 直接索引：是将分类表中的类目，按照一定的字顺次序排列起来，并在每个类目的后面标明它的号码。 相关索引：除了将分类表中的类目、注释、实例等归纳成标题按字顺排列外，还采用了一些综合方法，将许多与这个标题有关的类目也集中在一起，以便从一个主题去研究和寻找各个有关类目。 ①直接索引所收的类目，仅仅是类目表中的所有类目，而相关索引所收的类目，不仅包括类目表中已有的类目，而且包括类目表以外的所有相关的概念和事物的名称。 ②直接索引的类目在索引中只出现一次，即只能排在一个固定的位置。相关索引的类目则可按一定的字顺在索引中多次出现。 ③相关索引比直接索引用途更大，但相关索引编制的方法比较复杂，且工程浩大，不