4.2 表格信息加工.ppt

第四章 文本和表格信息加工 表格数据处理是借助表格对数据进行排序、筛选、汇总、计算等处理。 * * 4.2 表格信息加工 1.信息的表格化 2.表格数据的处理 3.表格数据的图形化 1.信息的表格化（录入数据） ①在编辑栏里面输入数据 ②在单元格里面输入数据 效果其实是一样的。 输入数据之后，可以回车确认 （1）输入方法 （2）输入有规律的数字 ①先选中单元格。 ②把光标放在单元格的右下角，会出现一个实心的黑十字。 ③按Ctrl同时拖动鼠标下拉 （3）输入开头为“0”的数字 ①在输入数据时先打一个英文状态下的单引号 ’。 ②再输入前面带0的数字 。如 ’ 02081234567 改变单元格的类型 ①右键单击单元，选择“设置单元格格式”。 ②在打开的“单元格”对话框，选择“数字”选项卡中的文本。 （4）分式的输入 先输入“0”，再加一个空格 例：3/5?0 3/5 改变单元格的类型 将单元格设置分数格式或文本格式 （5）强制转行 　　 强制换行：Alt + Enter 自动换行：“格式?单元格?对齐?自动换行” 2.表格数据的处理 （1）数据的排序 对表格进行一般排序或进行自定义排序。 （2）数据的筛选 就是从表格中选中符合某个特定条件的数据来。 注：筛选不等于删除 （3）数据的分类汇总 有了排序的结果，我们可以对数据进行分类汇总（也就是说先进行排序，然后再汇总）。 （4）数据的计算 计算数值有三种方法：公式计算、函数计算和自动计算 ①用公式计算 把光标停留在“总计”单元格， 输入公式 ：“=C3+C4+C5+C6+C7”，按回车，即可得出结果。 注：在使用公式时，输入时必须先输“＝” ②用函数计算 单击编辑栏中的“编辑公式”按钮，从中选择一个函数，选中需要计算的单元格范围，点确定。 计算所选中单元格中的数据中的最小数据 Min 最小值 计算所选中单元格中的数据中的最大数据 Max 最大值 计算所选中单元格中的数据的总和 Sum 求和 计算所选中单元格中的数据的个数 Count 计数 计算所选中单元格的数据的平均值 Average 平均值 ③自动计算 有时可能只需要快速查看一下某些数据的统计值，如某个范围内的最大值和最小值等。如果使用函数或公式显得比较麻烦，这时可以用“自动计算”功能来解决这一问题。 ①柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系，用于比较相交于类别轴上的数值大小。 ②线形图（折线图）：按时间轴表现数据的变化趋势。 ③饼形图：显示每一数值相对于总数值的大小，适用于描述数据之间的比例分配关系。 3.表格数据的图形化 1.打开Excel后会自动创建一个名为Book1的文件，该文件扩展名为( D ) A. DOC B. PPT C. DBF D. XLS 2.要对学生的期中考试成绩进行数据分析，比较合适的软件是( B ) A. Word B. Excel C. Photoshop D. WPS 一、信息的表格化 巩固练习 3.在Excel的D5单元格中输入“1/2”(不含引号)并回车，则默认状态下该单元格显示的内容是( C ) A. 1/2 B. 0.5 C. 1月2日 D. 0.50 4.利用Excel电子表格存储学生信息，输入”008104”格式的学号信息，单元格的属性需要设置成( B ) A. 数值 B. 文本 C. 特殊 D. 常规 5.小林想在Excel中输入一组等比数列数据，下列操作方法中最快捷的是( B ) A. 数据→排序 B. 编辑→填充 C. 插入→列 D. 格式→自动套用格式 6．关于Excel电子表格的说法中，错误的是( A ) A. 一个Excel工作薄只能有一张工作表 B. Sum()函数可以进行求和运算 C. 数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格 D. B3表示第3行B列处的单元格地址 7.下图是一张Excel工作表， A9单元格出现“########”，表示( C ) A. 语法错误 B. 公式错误 C. 列宽不够 D. 格式错误 8.上图是一张Excel工作表，工作表的名称为( A )