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第六章 会计凭证 本章主要内容 会计凭证的含义、作用及分类 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递与保管 关于会计凭证的现实案例 第一节 会计凭证的作用及种类 一、会计凭证的含义、作用 会计凭证是初步归类记录经济业务、明确经济责任，并凭以记账的书面证明文件。 会计凭证的作用 二、会计凭证的种类 原始凭证 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 进行会计核算的原始资料和主要依据。 记账凭证 根据原始凭证归类整理编制； 会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； 登记账簿的直接依据。 第二节原始凭证 原始凭证的含义：经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 原始凭证的分类 原始凭证的分类 外来原始凭证 原始凭证的分类 自制原始凭证 原始凭证的分类 一次凭证：在一项或同类若干项业务发生时一次编制完成 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； 一次性填制完成。 原始凭证的分类 累计凭证：在一定时期内连续记 录同类业务，期末以累计数为记账依据 需在规定时间内多次记载； 经济业务是不断重复发生的。 原始凭证的分类 汇总凭证 按一定标准,对同类经济业务的原始凭证定期汇总、整理、归类重新编制的凭证。 原始凭证的基本要素 原始凭证的基本要素 1.填制单位的名称。如“××公司”、“××学院”、“××商场”等。 2.原始凭证的名称。如“收料单”、“发票”等。 3.填制凭证的日期。如在领料单上要写明填制领料单的日期（一般也就是领料的日期），以备查考。 4.对外凭证要有接受单位的名称（抬头）。如发票上要写明购货单位的名称，单位名称要写全称。 5.经济业务的内容摘要。如在领料单上要有领用材料的用途、名称、规格等。 6.经济业务所涉及的财物数量、单价和金额。如领料单上要有计量单位、数量、单价和金额等。 7.经办人员的签名或盖章。如领料单上，应有主管人员、记帐人员、领料单位负责人、领料人和发料人的签名或盖章。 原始凭证的填制 填制方法 外来原始凭证： 由其他单位经办人员按要求填制。 自制原始凭证： 经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 原始凭证的填制 原始凭证的填制要求 原始凭证的填制 记录真实： 凭证所反映的经济业务必须合法，必须符合国家有关政策、法令、规章、制度的要求，不符合以上要求的，不得列入原始凭证。 填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，要符合有关经济业务的实际情况。 原始凭证的填制 内容完整： 逐项填写齐全，不得遗漏 ； 必须符合手续完备的要求，必须有关经办单位和人员的审核与签章 。 各种凭证的书写要用蓝黑墨水，原始凭证上的数字和文字，要字迹清楚、整齐和规范，易于辨认 一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写，并连续编号； 阿拉伯数字前面应写人民币符号“￥ ”，并一个一个地写，不得连笔写； 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况下，一律填写到角分，无角分的，角位和分位可写“00”，或符号“—” 。 各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，填写错误需要更正时，应用划线更正法，即将错误的文字和数字，用红色墨水划线注销，再将正确的数字和文字用蓝字写在划线部分的上面，并签字盖章。 各种凭证必须编号，以便查考。各种凭证如果已预先印定编号，在写坏作废时，应当加盖“作废”戳记，全部保存，不得撕毁。 填制及时 各种凭证必须及时填制，一切原始凭证都应按照规定程序，及时送交财会部门，由财会部门加以审核，并据以编制记账凭证。 原始凭证的审核 原始凭证的审核 （1）对于内容合法、合理、完整、正确的原始凭证，据以编制记账凭证和记账； （2）对于内容合法、合理但不够完整、正确的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充； （3）对于内容完整、正确而不合法、合理的原始凭证，不予受理； （4）弄虚作假、严重违法的，在不予受理的同时，及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人责任。 第三节 记账凭证 记账凭证的含义：亦称传票，由会计人员根据原始凭证等资料编制的、标注有会计分录、作为记账直接依据的会计凭证。 根据原始凭证归类整理编制； 会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； 不具备法律效力，只是会计手续凭证，有利于原始凭证保管； 登记账簿的直接依据。 记账凭证的种类 记账凭证的种类 按用途分类 记账凭证的种类 专用记账凭证 在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。 记账凭证的种类 记账凭证的种类 通用记账凭证 可用以反映所有经济业务的