机电公司供应商管理办法（含常用表格流程）.docx

供应商管理办法XXXX机电工程有限公司目录前言................................................................ I第一章目的.................................................... - 1 -第二章适用范围................................................ - 1 - 第三章规范性引用文件.......................................... - 1 -第四章术语和定义.............................................. - 1 -第五章职责.................................................... - 1 -第六章管理内容和要求.......................................... - 2 -第七章相关/支持性文件......................................... - 3 -第八章附件.................................................... - 4 -第九章流程图.................................................. - 7 -前言供应商管理办法本作业文件是根据 GB/T19001-2000 质量管理体系要求（idt ISO9001：2000）标准中 7.4.1 采购过程和 7.4.2 采购信息的要求进行制定的。本作业文件是公司《分包商评价管理办法》的支持性文件，也是进行供应商管理的具体规定。本作业文件自XXXX年 3 月 2 日起发布,XXXX 年 3 月 12 日起实施。本作业文件由采供中心归口管理。I第一章目的供应商管理办法为规范供应商准入管理，确保采购产品质量，保证工程顺利实施，特制定本办法。第二章适用范围本管理办法适用于XX机电所有设备、材料供应商以及所有设计、勘察、土建、安装、防腐工程分包单位的供应商库的管理工作。第三章规范性引用文件3.1 GB/T 19000-2000 idt ISO 9000: 2000 质量管理体系基础和术语第四章术语和定义4.1 供应商准入：指的是原来未入围我公司供应商管理库中的供应商希望加入我公司供应商管理库的审核及批准的过程。4.2供应商评价：指的是对已经加入浙大网新机电工程有限公司供应商管理库，且已经成为浙大网新机电工程有限公司分包商的供应商进行每年的使用后评价工作。该评价工作具体由项目管理中心组织进行（具体参见项目管理中心编制的《分包商评价管理办法》）。第五章职责采供中心负责供应商商务资质审核、评价和准入管理工作；设计中心和工程中心配合进行供应商准入专业技术评审。《准入供应商名录》及《供应商等级评定记录》由采供中心保存、更新，定期分发至采供中心、设计中心、工程中心及项目管理中心相关人员处。- 1 -6.1 供应商准入制度第六章管理内容和要求供应商管理办法6.1.1供应商必须是具备一定生产制造能力、管理技术水平高、产品质量好、价格合理、资信度优异、售后服务良好的单位。6.1.2在供应网络内引入竞争机制，每种物资应有三家以上供应商，在质量、价格、交货期、售后服务等方面公平竞争，避免独家采购现象发生。6.1.3新供应商欲进入网新机电供应网络须持有关资料向采供中心提出申请，包括：6.1.3.1企业法人营业执照（复印件、年检时间、年检章要求清晰可见，注册资本金要求最低在 200 万以上）；6.1.3.2生产许可证、施工许可证等有关鉴定材料（生产、施工、供货、工程总承包等资质证明文件）；6.1.3.3工厂简介（包括组织机构、生产能力、生产设备、施工机械、厂房、人员等）；6.1.3.4质量保证体系及其质量体系认证证明（复印件）；6.1.3.5银行资信证明（信用等级要求至少为 A 级及以上）；6.1.3.6业绩及目前正在执行合同的情况；6.1.3.7其他文件和资料（产品样本、介绍等）。6.1.4采供中心负责供应商管理工作，所有新供应商欲加入网新机电的供应网络需在采供中心登记，并提交商务、技术文件。6.1.5采供中心对新供应商的商务资质进行初步审核，并将通过初步审核的供应商名单汇总，将其资料交相关人员进行专业技术评审。6.1.6根据供应商的类别，专业评审由以下部门安排人员完成。供应商分类设备供货材料专业审核人员派出单位设计中心设计中心、工程中心分包设计勘察土建安装设计中心设计中心工程中心、项目管理中心工程中心、项目管理中心- 2 -防腐工程中心、项目管理中心供应商管理办