Excel2010_5建立图表.pptx

5 建立图表;5-1 图表类型介绍; 以下我们就简单为你说明几种常见的图表类型，当你要建立图表前，可以依自己的需求来选择适当的图表。;折线图：显示一段时间内的连续数据，适合用来显示相等间隔（每月、每季、每年…．）的资料趋势。例如某公司想查看各分公司每一季的销售状况，就可以利用折线图来显示： ;圆形图：饼图只能有一组数列数据，每个数据项都有唯一的色彩或是图样，饼图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的比率。例如底下我们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本，就可以使用饼图来表示： ;横条图：可以显示每个项目之间的比较情形，Y轴表示类别项目，X轴表示值，条形图主要是强调各项目之间的比较，不强调时间。例如你可以查看各地区的销售额，或是像底下列出各项商品的人气指数。 ;区域图：强调一段时间的变动程度，可由值看出不同时间或类别的趋势。例如可用分区图强调某个时间的利润数据，或是某个地区的销售成长状况。底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图。 ;散布图：显示2组或是多组资料数值之间的关联。散布图若包含2组坐标轴，会在水平轴显示一组数字数据，在垂直轴显示另一组数据，图表会将这些值合并成单一的数据点，并以不均匀间隔显示这些值。散布图通常用于科学、统计及工程数据，你也可以拿来做产品的比较，例如底下的冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量，气温愈高，冷饮的销量愈好。 ; 股票图：股票图顾名思义就是用在说明股价的波动，例如你可以依序输入成交量、开盘价、最高价、最低价、收盘价的数据，来当做投资的趋势分析图。;环圈图：与饼图类似，不过环圈图可以包含多个资料数列，而饼图只能包含一组数列。例如右图的例子，可以看出电器产品近三年的销售状况。;泡泡图：泡泡图和散布图类似，不过泡泡图是比较3组数值，其数据在工作表中是以栏进行排列，水平轴的数值(X轴)在第一栏中，而对应的垂直轴数值(Y轴)及泡泡大小值则列在相邻的栏中。例如底下的例子，X轴代表产品的销售量，Y轴代表产品的销售额，而泡泡的大小则是广告费。;雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。;5-2 建立图表对象;按下柱形图按钮;若是修改了图表的来源资料，图表会自动重新修正内容，不需重新绘制图表;5-2-2 认识图表工具 页次;5-2-3 将图表建立在新工作表中; 设定完成后，即可在Chart1工作表中看到图表物件。;5-3调整图表对象的位置及大小;5-3-2 调整图表的大小 如果图表的内容没办法完整显示，或是觉得图表太小看不清楚，你可以拉曳图表对象周围的控点来调整：;5-3-3 调整字型的大小 如果调整过图表的大小后，图表中的文字变得太小或太大，那么你可以先选取要调整的文字，并切换到开始页次，在字型区拉下字号列示窗来调整：; TIP：在字型区中除了可调整图表中的文字大小，你还可以利用此区的工具钮来修改文字的格式，例如加粗、斜体、更改字型颜色…等。 ;图表标题; 图表区：指整个图表及所涵盖的所有项目。 绘图区：指图表显示的区域，包含图形本身、类别名称、坐标轴等区域。 ;图例：辨识图表中各组数据系列的说明。图例内还包括图例项标示、图例项目。 ;座标轴与网格线：平面图表通常有两个坐标轴：X轴和Y轴；立体图表上则有2???坐标轴：X-Y和Z轴。但并不是每种图表都有坐标轴，例如饼图就没有坐标轴。而由坐标轴的刻度记号向上或向右延伸到整个绘图区的直线便是所谓的网格线。显示网格线比较容易察看图表上数据点的实际数值。 ; 图表墙和图表底板：图表墙和图表底板则是立体图表所特有的。;5-5 变更图表类型;若要画散布图，由于此种图表类型的X-Y轴都要是数值坐标轴（没有类别坐标轴），所以选取的范围至少包含两组有互相影响关系的数值坐标轴。 ;因此在选取数据范围时，你应该先考虑到这个数据范围要以什么样的图表类型来表达；或是先决定好要绘制哪一种类型的图表，再来考虑数据的选取范围。 ;由此区选择要更 换的图表类型;5-6 变更资料范围; 请选取图表对象后，切换到图表工具／设计页次，然后按下数据区的选取数据钮，开启选取数据数据来源对话框来操作： ;;改变图表栏列方向 ：数据系列取得的方向有循栏及循列两种，接下来我们要告诉你如何改变数据系列的取得方向。 接续刚才的范例，图表的数据系列是来自列，如果我们想将数据系列改成从行取得，请选取图表对象，然后切换到图表工具／设计页次，按下切换列／栏钮即可。