会计信息化中供应链系统模块功能及关系的剖析.pdf

电大理工 2016年 9月 StudyofScienceandEngineeringatRTVU 第3期 总第268期 DOI．10．19469j／．cnki．1003—3319．2016．03．0028 会计信息化中供应链系统模块功能及关系的剖析 韩鑫 东港学院 (东港 118300) 摘 要 供应链系统是会计信息化系统中重要的功能模块，供应链系统是通过业务的处理直接驱动会计核算，实 现数据同源和企业内部信息资源的共享，真正实现会计信息系统和业务信息系统的一体化。本文以用友ERP．U8为例对 构成供应链系统各个模块的功能和相互之间的关系进行深入剖析， 目的是更好地发挥供应链系统的效用，提升企业管 理的水平。 关键词 用友ERP．U8；供应链 ：模块关系 中图分类号：F234．4 文献标识码：A 文章编号：1003．3319(2016)03．0028．03 供应链系统是用友ERP．U8管理系统中非常重要 据进行审核处理。除此以外，还要处理调拨业务和盘点 的组成部分，它的应用实现了企业财务业务的一体化 业务，实际工作中是仓库管理人员要使用的模块。存货 处理，避免了会计信息系统的 “信息孤岛”现象，实 核算系统和库存管理系统管理的存货对象是一致的，但 现了对企业物流、资金流、信息流的全面管理。供应 侧重点不同，存货核算系统是对存货资金流的控制，要 链系统是会计信息化教学中的重点和难点，也是实际 及时把各类存货的成本归集到成本核算对象上，实际工 应用中的重点。由于对供应链系统模块的功能和相互 作中是存货核算会计要使用的模块。 间的关系认识不明晰，实际应用中还存在业务处理比 应收款管理系统主要对客户的往来款项进行核算， 较混乱，供应链系统管理效能得不到充分发挥的现象。 该模块以销售发票、费用单、其他应收单等原始单据为 本文将根据不同的业务类型，对供应链模块的功能和 依据，记录销售业务及其他业务所形成的往来款项。完 相互之间的关系进行深入的、全面的剖析。 成款项的收回、坏账的处理和票据的管理。应付款管理 系统主要对供应商的往来款项进行核算，在系统功能和 1供应链系统的构成及各模块功能 业务流程上和应收款管理系统基本相似。 用友ERP—U8供应链系统包括采购管理系统、销 售管理系统、库存管理系统、存货核算系统、应收款 2供应链系统的构成及各模块功能 管理系统和应付款管理系统六个模块。这六个模块既 这六大模块中，采购管理系统、销售管理系统、库 能独立使用，又能集成使用，在管理功能上各不相 同， 存管理系统属于业务模块；存货核算系统、应收应付款 在业务处理上要相互联系，协调配合。 管理系统属于财务模块。分清模块的属性对业务处理时 采购管理系统主要对采购业务流程进行控制和管 各类单据的处理流程非常重要。一般来讲，业务处理模 理。包括请购、订货、到货、入库、采购发票、采购 块是控制业务的流程，主要产生记录经济业务内容的各 结算等采购业务全过程的管理。不仅可以处理普通的 种单据，这些单据要根据不同业务内容流向财务核算系 采购业务，还可以处理受托代销、直运采购等特殊的 统进行会计核算 。供应链系统要实现财务业务的一体化 采购业务。 处理，这六大模块就要紧密地联系在一起，这种联系是 销售管理系统的功能是对销售业务的流程进行控 通过业务单据在不同模块间的传递来实现的。为了更能 制。主要处理销售报价、销售订货、销售发货、销售 清晰的说明模块间的相互关系，笔者将根据 以下三种不 开票、销售退回等业务。该系统不仅能够处理普通的 同的业务类型加以说明。 销售业务，还可 以处理委托代销、分期收款销售、直 (1)采购管理系统、库存管理系统、存货核算系统 运销售等特殊的业务类型。