城建档案管理的重要性与推进策略.pdf

ArchivesManagement档案管理 城建档案管理的重要性与推进策略 ■ 封云梅 云南省个旧市城建档案馆 摘要：随着社会经济和各行各业的快速发展，我 国城市化 城建档案里的组卷档案对强化工程质量有重要作用， 进程也不断加快，随之而来的城建档案内容、数据等也越 在工程建设阶段，每形成一份档案资料就体现一次工 来越多、越来越复杂。城建档案记录了城市的建设和发展， 程质量的检测与监督，故提升组卷档案管理质量，对 反映了城市的进步和问题 ，对城市的规划建设与发展有重 强化工程质量检查与监督有促进和保障作用。 要影响。故城建档案的管理也越来越受到重视。基于此， (三)城建档案记录了一个城市所有工程的全部 本文分析 了城建档案管理的重要性，论述 了城建档案管理 情况，若城市有工程需要改建、维修、重建、扩建等， 存在的主要 问题，最后探讨 了如何推进城建档案的有效管 都能通过查询城建档案找到相应资料和数据。反之， 理 ，以期为城市的建设与发展提供有效保障。 城建档案管理不到位，导致资料缺失、失真等，也就 关键词 ：城市建设；档案管理 ；推进策略 会阻碍城市工程的建设，甚至会影响到整个城市的发 展。 城建档案是城市管理、建设以及发展的重要基础 资料，对社会管理、公共服务、工程建设、工程维修 二 城建档案管理存在的问题 改造、工程养护等都有重要作用，故每个城市都应结 合实际情况与需求全方位落实城建档案的管理。近几 (一)部分领导干部和人员不够重视城建档案的 年来，社会经济发展迅速，城市建设的脚步也逐渐加快， 管理。有的领导干部和人员认为时代在发展、人类在 加之信息网络时代的到来，人们对城建档案的需求和 进步，过往的经验和资料难以满足新时期城市发展的 要求都越来越高，使得城建档案管理面临着各种问题 需求，故一味重视城市建设，忽视了对实际工作的总 与挑战。因此，研究城建档案管理的有效推进策略极 结和提升 J。 具现实意义。 (二)部分城市的城建档案管理存在随意、混乱、 模糊等问题。有的城市在开展城建档案管理工作过程 一 、 城建档案管理的重要性 中显得比较随意，对重要的档案资料未能做到分类整 理清楚，导致后期需要使用这些资料的时候不能及时 (一)城建档案反映了城市工程建设的整个过程。 查询到，或是查询到的信息混乱、不完整。 城建档案囊括了城市工程建设各个阶段具体情况的资 (三)城建档案管理信息化水平低，不能为实际 料和数据，每项工艺或每个施工环节完成后都需要相 工作提供有效服务。在信息网络时代各行各业都在逐 应负责人的签字，若工程出现什么问题或事故，就能 渐步入信息化发展轨道，但 目前不少城市的城建档案 根据城建档案的记录及时查询到相关负责人，并追究 管理仍停留在过去，未能实现档案的电子化储存，面 相应责任，还能对工程的质量问题或事故作出科学、 对海量的档案资料，要整理、总结、查阅等就需要花 合理的认定。 费很多时间和精力。在收集、整理档案方面仍以人工 (二