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项目文档与公司知识库的集成管理 项目文档包括产出物和参考，可以是文件或表单的形式，参考中还可加入知识库文档的 链接。在项目模板中可进行项目级文档和任务级文档的设置，包括产出物审批和访问权限的 设置，多级知识目录。 从模板新建项目时，模板中设置的项目文档复制到新项目中，并在项目执行中按模板设 置的权限和审批流程进行管理，还可进行文档的版本控制。最后，审批完成的文档可归档到 公司知识库进行知识沉淀和集中管理。 从项目中产生文档，再经过流程审批完成后归档到公司知识库，最后再被项目模版所引 用，在新的项目中进行知识的重复利用的整个过程如下图所示： 产出物的建立 在项目模板中定义“项目产出物”。定义产出物所属知识分类（项目文档的分类属性： 可以自定义多套知识分类属性，可以对一个文档赋予多个知识分类属性，如：研发部分软件 部（分软件一部、软件二部）、硬件部（分硬件一部、硬件二部）），产出物名称，描述， 类型（附件，普通表单or 智能表单），所属任务等。 如果项目产出物设置了产出物关联项目任务，该产出物将自动出现在该任务的产出物列 表中。任务中不能删除产出物。 项目文档界面 产出物的审批及流程关联 产出物审批包括三种类型：单步审批（单步审批是指文档只需提交给一人进行审核）、 多步审批（多步审批是指文档需提交给多人或多步骤进行审批）、无需审批。在项目模板和 实际项目中都可以定义产出物是否带评审流程。 产出物还可链接到流程中（类似目前的流程附件链接任务附件） 产出物可以关联流程，流程完成后，产出物状态才变更为完成。 文档单步审批界面 项目产出物的保存和查看  从模板新建项目时，将复制项目产出物设置到新项目中  在项目产出物中可以编辑项目产出物基本信息  可按多种分类方式查看项目产出物  可以分类显示所有的项目产出物和当前状态（未完成，已完成），可供项目管理者 了解产出物整体完成情况。 项目产出物的更新 在项目中设置的项目产出物，以及关联的任务和流程中的产出物其实是一份拷贝，若在 任务中更新产出物内容，则在“项目产出物”中自动更新。 项目产出物的权限设置  项目参考/产出物的访问权限，在”项目角色”中，角色赋权限来控制。  在项目产出物中，拥有某文件夹“授权管理”权限的用户，可以对该文件夹设置产 出物访问权限。 项目产出物转移到公司知识库 可以选择已完成的项目产出物（包括文件和表单）归档到公司知识库中。 项目参考 在项目文档模版中可管理项目参考（可与任务关联），可上传本地文件或加入知识库文 档连接，从模板新建项目时，可以复制项目参考。在具体项目中可以方便地查询到该项目所 需的参考资料。