DK6系列话机简易操作.doc

TRANSTEL DK6 系列話機 簡易操作 9601 項目 話機功能 操作方式 外線操作 ◎撥外線電話 按 0 【外線鍵】→ 撥電話號碼 → 通話 ◎選取指定外線 取聽筒→ 撥代碼 (801~880) → 撥電話號碼 → 通話 外線1代碼為801 ,外線2代碼為802 以此類推 ◎重播 按【重播】→ 撥出末組電話號碼 → 通話 ◎預約外線 按 0 遇忙音時 → 按【留話】完成預約 如有空外線系統會自動回call 預約外線之分機 內線操作 ◎隨身密碼操作 (密碼解長控) 按【設定】 → 4 → 按隨身密碼 → 撥電話號碼 → 通話 按完隨身密碼後，系統會自動抓一條外線給使用者 須先由總機系統內設定 ◎撥內線電話 取聽筒→ 撥分機號碼 → 通話 ※按 3可變換呼叫方式(震鈴或語音呼叫) → 3 → 語音呼叫→ 3 →震鈴呼叫 ◎分機跟隨 按【設定】 → 1 → 按欲跟隨之分機號碼 跟隨啟動時，【跟隨】及 【喇叭】會閃爍 ◎取消跟隨 按【設定】 → 1 → 按自己的分機號碼 ◎對內線留話 取聽筒→ 撥分機號碼 → 【留話】→ 完成留話 完成留話後，被留話之分機【留話】會閃爍 按【留話】就會回call留話分機. ※須加裝語音信箱卡 ◎呼叫總機 按 9 → 呼叫總機 → 通話 電話應答 ◎接電話 話機響鈴 →取聽筒→ 通話 或 按【喇叭】→ 免持通話 (限外線免持對講話機) ◎直接代接 取聽筒 → 按【＊】→ 按響鈴之分機號碼 ◎同群代接 取聽筒 → 【＊】→ 0 ◎全體代接 取聽筒 → 【＊】 → 9 ◎應答門口機 取聽筒→按門口機號碼→通話 保留操作 ◎保留 通話中 → 按【保留】 (對方可聽到保留音樂) ◎保留轉送 通話中 → 按【保留】→ 按欲轉送之分機號碼 →按【轉接】→ 掛聽筒 ◎保留抓回 外線 ?： 按【外線鍵】或按【轉接】 即可抓回 內線 ： 按【轉接】即可抓回 ◎絕對保留 通話中 → 按【保留】二次 ※絕對保留後，只有自己的話機可抓回保留 廣播操作 ◎全體廣播 取聽筒 → 按【廣播】→廣播 或 取聽筒→ ＃ → 0 →廣播 ◎分群廣播 取聽筒→ ＃ → 代碼 (1, 2, 9 ) 代碼1 : 內部全體廣播 代碼9 : 外部全體廣播 代碼2+分群碼 : 內部全體廣播 (第1群代碼為21 ) (第2群代碼為22 )(可1- 8群) ◎回答廣播 取聽筒→按 ＃ →【＊】 其他功能操作 ◎暫時不接聽電話 按【會議】鍵→ 即可完成設定 此時【會議】鍵燈會恆亮，解除再按一次【會議】鍵即可 ◎撥放取消背景音樂 待機時 → 按＃ → 撥放背景音樂 (取消時亦相同) ◎三方會談 通話中 → 按【保留】→ 呼叫內線或另一條外線 → 按【會議】 三方會談開啟(內設值未開) 按【設定】→ 5 → 17 → 1 → 1 →儲存 ◎開電鎖 與門口機通話中 →按 0 → 開門 功能設定 ◎音量調整 響鈴音量設定： 按【設定】→ 6 → 1 喇叭音量設定： 按【設定】→ 6 → 2 聽筒音量設定： 按【設定】→ 6 → 3 送話音量調整： 按【設定】→ 6 → 6 量大小設定： 按▼音量▲ ◎人性化振鈴設 定(響鈴由小聲到大聲) 按【設定】 → 6 → 4 → 喇叭 (取消設定亦相同) 振鈴音量段數由原設定音量大小為初始值 ◎調整音鈴 按【設定】， 6 ， 5 →按代碼(1-8)→ 【喇叭】 ◎語言選擇 待機時→按【設定】→ 按【＊】→ 0 → 英文 待機時→按【設定】→ 按【＊】→ 按【＊】→ 中文 中文顯示需搭配DK6- 36或12鍵 DC 中文顯示話機 ◎日期時間設定(限總機操作，預設值前4台) 按【設定】，【保留】， 7 ，【儲存】，按日期、時間→儲存 (ps.月：日：年：時：分：星期1-7) ◎來電查詢 當有未接來電時，【來電查詢】會閃爍 按 來電查詢→▼音量▲上下可查詢已接和未接來電 → 按【重播】即可自動抓外線回撥 → 按【轉接】可刪除單筆來電資料 ※重播不可做到指定外線回撥 來電查詢資料不可一次全部刪除，需用【轉接】一筆一筆刪除 個人鬧鈴 設定 ◎鬧鈴設定(預設值為總機前4台) 按【設定】→【保留】→ 8 →按鬧鈴時間→【儲存】→喇叭】 ※鬧鈴時間設定： 幾點：幾分 ( 鬧鈴長度01~99分鐘 )